Online-Belegungsplan statt Excel: freie, reservierte und belegte Zimmer auf einen Blick – in Tages-, Wochen- und Monatsansicht, in Echtzeit auf allen Geräten. Buchungen per Klick anlegen und verschieben, Reinigungsstatus inklusive.
Kein aufgeblähtes Enterprise-System – nur das, was kleine Hotels und Pensionen im Tagesgeschäft wirklich brauchen.
Drei Ansichten für drei Aufgaben: An- und Abreisen am Morgen, mehrtägige Aufenthalte planen, Auslastung über die Saison sehen.
Frei, reserviert, belegt und „zu reinigen“ auf einen Blick – ohne Nachfragen an der Rezeption.
Reservierungen in Sekunden anlegen, per Drag & Drop verschieben und verlängern – ohne lange Formulare.
Rezeption, Inhaber und Reinigung sehen denselben, aktuellen Stand – auf PC, Tablet und Smartphone.
Optionale iCal-Synchronisierung in beide Richtungen – externe Buchungen laufen automatisch in den Belegungsplan, Doppelbuchungen werden verhindert.
Reist ein Gast ab, wird das Zimmer automatisch als „zu reinigen“ markiert – die Reinigung sieht sofort, wo sie ran muss.
| Merkmal | Excel / Papier | Stay-Board Belegungsplan |
|---|---|---|
| Mehrere Personen gleichzeitig | Versionskonflikte | ✓ Echtzeit, ein Stand |
| Doppelbuchungen | Passieren regelmäßig | ✓ Zimmer sofort als belegt markiert |
| Zugriff von unterwegs | Nur am Rechner im Haus | ✓ Browser & App, überall |
| Reinigungsstatus | Separate Liste | ✓ Direkt im Plan |
| Auslastung & Saisonplanung | Manuell zusammenrechnen | ✓ Monatsansicht auf einen Blick |
| Einrichtung | Vorlage suchen & anpassen | ✓ In unter einer Stunde startklar |
Jede neue Anmeldung startet automatisch mit einem kostenlosen Testmonat – alle Module und bis zu 20 Zimmer inklusive. Danach bleibt der Standard-Plan dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
Ein digitaler Belegungsplan zeigt für jedes Zimmer auf einen Blick, wann es frei, reserviert oder belegt ist. Anders als eine Excel-Tabelle ist er mehrbenutzerfähig, in Echtzeit synchron und von jedem Gerät abrufbar. Stay-Board bietet den Belegungsplan in Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Farb-Status je Zimmer.
Ja. Der Standard-Plan von Stay-Board ist dauerhaft kostenlos und enthält den vollständigen Belegungsplan für bis zu 2 Zimmer. Während der 30-tägigen Testphase sind alle Module und bis zu 20 Zimmer gratis. Es ist keine Kreditkarte nötig.
Solange nur eine Person Buchungen einträgt, reicht eine Tabelle. Sobald Rezeption, Inhaber und Reinigung gleichzeitig darauf zugreifen, entstehen Versionskonflikte und Doppelbuchungen. Eine Belegungsplan-Software führt alle Buchungen an einem Ort zusammen und hält alle Beteiligten auf demselben Stand.
Ja. Stay-Board läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone und zusätzlich als Android-App. Der Belegungsplan ist responsiv bis aufs Handy und immer auf dem aktuellen Stand.
Zimmer anlegen, Preise hinterlegen, laufende Buchungen eintragen – die meisten Häuser sind in unter einer Stunde umgestiegen. Keine Installation, keine Schulung. Der Ratgeber Belegungsplan geht ausführlicher auf die einzelnen Ansichten ein.
Keine Kreditkarte, keine Installation. In weniger als 5 Minuten startklar.