Module

Erweitere Stay-Board nach Bedarf

Die Kernfunktionen sind immer dabei, inklusive kostenloser Auswertungen. Acht weitere Module decken die typischen Sonderprozesse einer Unterkunft ab – jedes Modul lässt sich einzeln pro Hotel aktivieren, damit du nur zahlst und siehst, was du wirklich brauchst.

Immer enthalten

Die Basis in jedem Plan

📅

Belegungsplan

Tag-, Wochen- und Monatsansicht, responsiv, mit Farb-Status je Zimmer.

🛏️

Buchungen & Gäste

Reservierungen, Check-in/-out, Gästekartei mit Firmen- und Rechnungsdaten.

🏨

Zimmer & Multi-Hotel

Zimmer und Preise pflegen, mehrere Häuser je Konto, Rollen & Rechte.

📊

Auswertungen

Belegungsquote, ADR und RevPAR der letzten 12 Monate – kostenlos inklusive.

Modul · CleanRoom

🧹 Housekeeping & Reinigung

3 €/ Monat je Hotel

Bring Rezeption und Reinigung auf denselben Stand. Stay-Board steuert den kompletten Reinigungsablauf eines Zimmers – vom „schmutzig nach Auszug“ bis zur erledigten Endreinigung.

  • Reinigungsstatus je Zimmer (sauber / schmutzig), automatisch nach dem Check-out
  • Reinigungs-Aufträge anfordern: Zwischenreinigung belegter Zimmer oder Bereiche (Flur, Küche, Lobby …)
  • Defekt- und Materialmeldungen mit pflegbaren Material-Vorlagen
  • Reinigungsboard mit Farb-Legende und Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Eigene Rolle „Reinigungs-Manager“ mit reduziertem, datenschonendem Zugriff
Reinigungsboard
Zi. 101
gereinigt
Zi. 102
Endreinigung
Zi. 103
Zwischenreinigung
Lobby
Bereich
Modul · Rechnungserstellung

🧾 Rechnungen & PDF-Export

6 €/ Monat je Hotel

Ein vollwertiger Rechnungs-Baukasten direkt in der App. Erstelle saubere Rechnungen aus einer Buchung heraus oder frei – mit wiederverwendbarer Vorlage je Hotel.

  • Wiederverwendbare Vorlage pro Hotel (Logo, Absender, Texte, Zahlungsbedingungen)
  • Fortlaufende Rechnungsnummern mit eigenem Nummernkreis
  • MwSt pro Position – netto oder brutto, gemischte Steuersätze möglich
  • PDF-Erstellung, Vorschau, Druck und Download
  • CSV-Export für Buchhaltung/Steuerberater – DATEV-kompatibel kodiert (Windows-1252, semikolongetrennt)
  • Status-Verwaltung: Entwurf, ausgestellt, bezahlt, storniert – inkl. Historie
Rechnung 2026-000042
Rechnung2026-000042
Übernachtung · 3 Nächte (7%)270,00 €
Minibar (19%)15,00 €
Gesamt (brutto)285,00 €
Modul · Personal & Teams

🧑‍💼 Personal, Schichten & Zeit

8 €/ Monat je Hotel

Plane dein Team und behalte Zeiten, Urlaub und Aufgaben im Blick – mit Self-Service für die Mitarbeitenden und Auswertungen für die Leitung.

  • Mitarbeiterverwaltung mit Detailprofilen und Abteilungen
  • Schichtplanung per Drag & Drop
  • Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen im Self-Service
  • Aufgabenverwaltung und Zimmerzuweisung an Mitarbeitende
  • PDF-Berichte für Planung und Abrechnung
Schichtplan · KW 26
Anna
Früh
Ben
Spät
Carla
Urlaub
Dilan
Housekeeping
Modul · Kanal-Anbindungen

🔗 Externe Buchungskanäle synchronisieren

5 €/ Monat je Hotel

Verbinde Stay-Board mit Booking.com, Airbnb und anderen Plattformen über iCal-Feeds – in beide Richtungen. Neue Buchungen landen automatisch im Kalender – dreimal täglich oder per Knopfdruck. Schritt-für-Schritt-Anleitung →

  • iCal-Import aus Booking.com, Airbnb und allen weiteren OTAs mit iCal-Export
  • Eigener iCal-Export je Zimmer: Direktbuchungen werden automatisch an Booking.com/Airbnb zurückgemeldet – schützt vor Doppelbuchungen in beide Richtungen
  • Automatischer Sync 3× täglich – keine manuelle Pflege nötig
  • Stornierungserkennung: vom Kanal entfernte Buchungen werden sofort gelöscht
  • Überschneidungsschutz: bereits belegte Zeiträume werden übersprungen
  • Sync-Status und Protokoll je Kanal-Anbindung auf einen Blick
Kanal-Anbindungen
BDC · Zi. 30
✓ 3 importiert
Airbnb · Zi. 31
✓ 1 importiert
BDC · Zi. 32
↩ 1 storniert
Airbnb · Zi. 33
– nichts Neues
Modul · Voranreise-E-Mail

✉️ Automatische Gäste-E-Mails

5 €/ Monat je Hotel

Begrüsse deine Gäste noch vor der Ankunft – vollautomatisch. Stay-Board versendet eine personalisierte E-Mail zum Wunschzeitpunkt vor dem Check-in, direkt aus deiner eigenen Vorlage heraus.

  • Automatischer Versand X Tage vor Anreise (1, 2, 3, 5 oder 7 Tage)
  • Personalisierte Platzhalter: Name, Anreisedatum, Zimmer, Gesamtpreis u. v. m.
  • Eigene Vorlage mit Formatierungs-Toolbar (Fett, Kursiv, Farbe) oder HTML-Import
  • Hotel-Logo wird automatisch in die E-Mail eingebettet
  • Manueller Versand pro Buchung per Knopfdruck – jederzeit
  • Versandprotokoll mit Status und Fehlermeldungen je Buchung
Voranreise-E-Mail · Vorlage
Betreff
Wir freuen uns auf Ihren Besuch, {{guest_name}}!
Sehr geehrte/r {{guest_name}},
wir freuen uns, Sie am {{checkin_date}} bei uns begrüssen zu dürfen.
Ihr Zimmer: {{room_name}}
{{guest_name}} {{checkin_date}} {{total_price}}
Modul · Meldeschein

🪪 Digitale Gästeregistrierung

2 €/ Monat je Hotel

Erfasse die gesetzlich vorgeschriebenen Meldeschein-Daten direkt in der App – für Hauptgast und Mitreisende, inklusive Unterschrift. Was der Meldeschein rechtlich verlangt →

  • Erfassung von Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Adresse sowie Ausweisart und -nummer je Person
  • Digitale Unterschrift direkt auf dem Gerät, ohne Papierformular
  • PDF-Export je Meldeschein
  • Eigene Vorlage mit Hotel-Logo und Absenderdaten
  • Konfigurierbare Aufbewahrungsfrist (mind. 365 Tage)
Meldeschein · Zi. 12
Name
{{guest_name}}
Ausweisart & Nummer
Personalausweis · {{id_number}}
Unterschrift ✍️ signiert
Modul · Dateien & Dokumente

📎 Dokumente an der Buchung

8 €/ Monat je Hotel

Halte alle Unterlagen dort, wo sie hingehören – direkt an der jeweiligen Buchung, sicher gespeichert und für berechtigte Mitarbeitende abrufbar.

  • Datei-Uploads zu jeder Buchung
  • Ausweise, PDFs, Rechnungen und Bilder an einem Ort
  • Sicher gespeichert mit Zugriff nur für berechtigte Rollen
  • Schneller Überblick statt Zettelwirtschaft und Mail-Suche
Buchung · Dateien
📄 Ausweis_Mueller.pdf
🧾 Rechnung_2026-000042.pdf
🖼️ Meldeschein_scan.jpg

Module passend zu deinem Haus

Aktiviere nur, was du brauchst – jederzeit erweiterbar. Welcher Plan passt? Vergleiche sie in Ruhe.