Hotel PMS

Das Hotel PMS für kleine und mittlere Hotels

Stay-Board ist ein cloudbasiertes Property Management System – speziell entwickelt für Hotels mit 2 bis 100 Zimmern. Belegungsplan, Buchungen, Rechnungen und Meldeschein in einem System. Im Browser, ohne Installation.

Kein Download · Keine Kreditkarte · Sofort loslegen

Was ist ein Hotel PMS?

Ein Hotel PMS (Property Management System) ist die zentrale Software eines Hotels. Es verbindet alle wichtigen Prozesse: vom Belegungsplan über die Buchungsverwaltung bis hin zu Rechnungen und dem digitalen Meldeschein. Früher waren solche Systeme teure, komplizierte Installationsprogramme – heute laufen moderne Hotel PMS-Lösungen im Browser, auf jedem Gerät.

Stay-Board wurde von Grund auf für kleine und mittlere Hotels entwickelt. Kein unnötiger Funktionsumfang, keine versteckten Kosten – nur das, was ein Hotel wirklich braucht.

Alles was ein Hotel PMS können muss

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Belegungsplan

Visueller Belegungsplan in Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Zimmer per Drag & Drop verschieben. Freie, belegte und zu reinigende Zimmer auf einen Blick.

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Buchungsverwaltung

Reservierungen in Sekunden anlegen. Check-in und Check-out mit einem Klick. Gruppenreservierungen, Frühbucher und Sonderpreise inklusive.

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Rechnungen & Belege

Rechnungen automatisch aus der Buchung erstellen. PDF-Export mit eigenem Logo und korrekter MwSt. Getrennte Abrechnung für Übernachtung und Extras.

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Digitaler Meldeschein

Meldeschein digital erfassen und verwalten. DSGVO-konform, Daten auf EU-Servern. Keine Papierformulare mehr an der Rezeption.

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Channel Manager

Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb und weiteren Portalen via iCal. Keine Doppelbuchungen, automatischer Abgleich aller Buchungsquellen.

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Mehrbenutzer & Rollen

Rezeption, Housekeeping und Leitung arbeiten gleichzeitig im selben System. Jeder sieht nur, was er braucht. Live synchronisiert, kein Refresh nötig.

Stay-Board vs. klassisches Hotel PMS

Warum kleine Hotels mit Stay-Board besser fahren als mit überdimensionierten Enterprise-Systemen

Merkmal Stay-Board Typisches Enterprise-PMS
Einrichtungszeit ✓ < 1 Stunde Tage bis Wochen
Installation ✓ Nur Browser Lokale Installation
Preis ✓ Ab 0 €/Monat 100–500 €/Monat
Smartphone-Zugriff ✓ Vollständig Eingeschränkt
DSGVO / EU-Server ✓ Ja Oft US-Server
Vertragsbindung ✓ Monatlich kündbar Oft 1–3 Jahre

Häufige Fragen zum Hotel PMS

Was ist ein Hotel PMS genau?

Ein Hotel PMS (Property Management System) ist die zentrale Verwaltungssoftware eines Hotels. Es übernimmt alle Front-Office-Aufgaben: Reservierungen, Check-in, Check-out, Belegungsplan, Gästekartei und Rechnungsstellung. Modernes Hotel PMS wie Stay-Board läuft im Browser – kein Server, keine Installation.

Für welche Hotelgrößen ist Stay-Board geeignet?

Stay-Board ist optimiert für Hotels mit 2 bis ca. 100 Zimmern. Kleine Pensionen starten kostenlos, größere Hotels nutzen den Pro- oder Business-Plan ab 10 €/Monat. Für Hotelketten mit mehreren Standorten bieten wir auf Anfrage Sonderkonditionen.

Muss ich Software installieren?

Nein. Stay-Board läuft vollständig im Browser auf PC, Mac, iPad und Smartphone. Es gibt zusätzlich eine native App für iOS und Android. Updates passieren automatisch – du musst nichts installieren oder manuell aktualisieren.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Hotels sind in unter einer Stunde einsatzbereit: Zimmer anlegen, Preise hinterlegen, erste Buchung eintragen. Unser Erste-Schritte-Guide führt dich durch die Einrichtung – ohne Schulung, ohne IT-Kenntnisse.

Ist Stay-Board DSGVO-konform?

Ja. Alle Gästdaten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit und unterstützen das Recht auf Datenlöschung vollständig.

Gibt es einen Channel Manager?

Stay-Board unterstützt die Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb und anderen Portalen via iCal-Import. Damit werden externe Buchungen automatisch in den Belegungsplan eingetragen und Doppelbuchungen verhindert.

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