● Software für Pensionen & Gästehäuser

Deine Pension, endlich digital.

Stay-Board ist die einfache Verwaltungssoftware für kleine Pensionen, Gästehäuser und Bed & Breakfasts. Belegungsplan, Buchungen und Gäste an einem Ort – ohne Zettelwirtschaft, ohne Excel, ohne Installationsaufwand.

✓ Kostenloser Einstiegsplan ✓ Keine Installation nötig ✓ In Minuten eingerichtet
app.stay-board.com · Pension
Zimmer 1
Familie Müller
Zimmer 2
Paar Schmidt
Zimmer 3
gereinigt
DZ Süd
Endreinigung
0 €kostenloser Einstieg
5 minbis zur ersten Buchung
100%im Browser – keine App nötig
EUDSGVO-konform gehostet
Warum Stay-Board für Pensionen

Gemacht für kleine Betriebe – nicht für Kettenhotels

Viele Hotelsoftware-Lösungen sind für große Häuser gebaut: teuer, komplex, überladen. Stay-Board ist anders – schlank, schnell und auf die Bedürfnisse von Pensionen zugeschnitten.

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Belegungsplan auf einen Blick

Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Du siehst sofort, wer an- und abreist, welches Zimmer frei ist – und welches gereinigt werden muss.

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Auch am Smartphone

Buchung reingekommen während du im Garten bist? Stay-Board läuft im Browser auf jedem Gerät – und als Android-App.

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Reinigung ohne Rückfragen

Nach dem Check-out wird das Zimmer automatisch als „zu reinigen" markiert. Dein Reinigungsteam sieht sofort, wo es gebraucht wird.

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Rechnung in Sekunden

Erstelle professionelle Rechnungen direkt aus der Buchung – mit Logo, MwSt und PDF-Download. Kein separates Tool nötig.

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Booking.com & Airbnb sync

Buchungen von Buchungsportalen landen automatisch im Kalender – per iCal-Feed, 3× täglich. Schluss mit manuellen Übertragungen.

✉️

Voranreise-E-Mails

Deine Gäste bekommen automatisch eine persönliche E-Mail vor der Anreise – mit deinem Logo, Zimmernummer und Preis.

Typischer Tagesablauf in der Pension

So sieht Stay-Board im Alltag aus

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Morgens: Tagesansicht öffnen

Auf einen Blick: Wer reist heute an? Wer reist ab? Welche Zimmer müssen gereinigt werden, bevor der nächste Gast kommt?

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Telefonbuchung reintippen

Gast ruft an und bucht? Name, Datum, Zimmer – in unter einer Minute erfasst. Der Belegungsplan aktualisiert sich sofort.

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Abends: Rechnung ausstellen

Aus der Buchung heraus Rechnung erstellen, als PDF runterladen und per E-Mail schicken – alles in einem Schritt.

Preise

Fang kostenlos an – zahle nur, was du brauchst

Der Standard-Plan mit 2 Zimmern und grundlegenden Funktionen ist dauerhaft kostenlos. Für mehr Zimmer oder Extras gibt es faire Aufstiegsmöglichkeiten.

🆓

Standard – kostenlos

2 Zimmer, 1 Benutzer, Belegungsplan und Buchungsverwaltung. Perfekt zum Ausprobieren – ohne Kreditkarte.

0 €/ Monat

Starter – ab 10 €

Mehr Zimmer, mehrere Benutzer, Gästekartei und Reinigungsstatus. Ideal für wachsende Pensionen.

ab 10 €/ Monat
🏆

Module dazu

Rechnungen, Kanal-Anbindungen, Voranreise-E-Mails – einzeln zubuchbar ab 2 € je Monat und Hotel.

ab 2 €/ Modul
Alle Pläne vergleichen →
Häufige Fragen

Fragen zur Pensionsverwaltung

Ist Stay-Board wirklich kostenlos?

Ja. Der Standard-Plan mit 2 Zimmern und 1 Benutzer ist dauerhaft kostenlos – keine Kreditkarte, kein Abo-Trick. Du kannst jederzeit auf einen kostenpflichtigen Plan wechseln, wenn du mehr brauchst.

Kann ich Buchungen von Booking.com automatisch importieren?

Ja, mit dem Kanal-Anbindungen-Modul (5 €/Monat). Stay-Board importiert per iCal-Feed automatisch Buchungen von Booking.com, Airbnb und anderen Portalen – dreimal täglich.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Stay-Board läuft direkt im Browser auf PC, Tablet und Smartphone – ohne Download, ohne Update-Stress. Zusätzlich gibt es eine native Android-App.

Wie viele Zimmer kann ich verwalten?

Im kostenlosen Plan sind es 2 Zimmer. Mit dem Starter-Plan und höheren Plänen verwaltest du beliebig viele Zimmer – passend zur Größe deiner Pension.

Wo werden meine Gästdaten gespeichert?

In der EU (Region eu-west-1). Stay-Board ist DSGVO-konform – deine Gästdaten verlassen die EU nicht.

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Deine Pension, digital organisiert – in 5 Minuten.

Starte kostenlos, richte deinen Belegungsplan ein und erlebe, wie viel Zeit du jeden Tag sparst.