● Software voor pensions & gastenhuizen

Jouw pension, eindelijk digitaal.

Stay-Board is de eenvoudige beheersoftware voor kleine pensions, gastenhuizen en bed & breakfasts. Boekingskalender, boekingen en gasten op één plek – zonder papierwerk, zonder Excel, zonder installatiegedoe.

✓ Gratis instapplan ✓ Geen installatie nodig ✓ In minuten ingericht
app.stay-board.com · Pension
Kamer 1
Familie Müller
Kamer 2
Paar Schmidt
Kamer 3
schoongemaakt
Tweep. Zuid
Eindschoonmaak
0 €gratis instap
5 mintot de eerste boeking
100%in de browser – geen app nodig
EUAVG-conform gehost
Waarom Stay-Board voor pensions

Gemaakt voor kleine bedrijven – niet voor hotelketens

Veel hotelsoftware-oplossingen zijn gebouwd voor grote panden: duur, complex, overladen. Stay-Board is anders – slank, snel en toegesneden op de behoeften van pensions.

📅

Boekingskalender in één oogopslag

Dag-, week- en maandweergave. Je ziet direct wie aankomt en vertrekt, welke kamer vrij is – en welke schoongemaakt moet worden.

📲

Ook op je smartphone

Boeking binnengekomen terwijl je in de tuin bezig bent? Stay-Board werkt in de browser op elk apparaat – en als Android-app.

🧹

Schoonmaak zonder vragen

Na het uitchecken wordt de kamer automatisch als "te reinigen" gemarkeerd. Je schoonmaakteam ziet direct waar het nodig is.

🧾

Factuur in seconden

Maak professionele facturen direct vanuit de boeking – met logo, btw en pdf-download. Geen apart tool nodig.

🔗

Booking.com & Airbnb sync

Boekingen van boekingsplatforms komen automatisch in de kalender – en eigen boekingen gaan automatisch terug naar de platforms. iCal-feed, 3× per dag, beide richtingen.

✉️

E-mails vóór aankomst

Je gasten krijgen automatisch een persoonlijke e-mail vóór aankomst – met jouw logo, kamernummer en prijs.

Typische dag in de pension

Zo ziet Stay-Board eruit in de praktijk

🌅

's Ochtends: dagoverzicht openen

In één oogopslag: wie komt er vandaag aan? Wie vertrekt er? Welke kamers moeten schoongemaakt worden vóór de volgende gast komt?

📞

Telefonische boeking invoeren

Gast belt en boekt? Naam, datum, kamer – in minder dan een minuut vastgelegd. De boekingskalender wordt direct bijgewerkt.

🧾

's Avonds: factuur opstellen

Vanuit de boeking een factuur maken, als pdf downloaden en per e-mail versturen – alles in één stap.

Prijzen

Begin gratis – betaal alleen wat je nodig hebt

Het Standaardplan met 2 kamers en basisfuncties is permanent gratis. Voor meer kamers of extra's zijn er eerlijke upgrademogelijkheden.

🆓

Standaard – gratis

2 kamers, 1 gebruiker, boekingskalender en boekingsbeheer. Perfect om te proberen – zonder creditcard.

0 €/ maand

Starter – vanaf 10 €

Meer kamers, meerdere gebruikers, gastenbestand en schoonmaakstatus. Ideaal voor groeiende pensions.

vanaf 10 €/ maand
🏆

Extra modules

Facturen, kanaalkoppelingen, e-mails vóór aankomst – afzonderlijk te activeren, vanaf gratis per maand en hotel.

vanaf gratis/ module
Alle plannen vergelijken →
Veelgestelde vragen

Vragen over pensionbeheer

Is Stay-Board echt gratis?

Ja. Het Standaardplan met 2 kamers en 1 gebruiker is permanent gratis – geen creditcard, geen abonnementstruc. Je kunt op elk moment overstappen naar een betaald plan als je meer nodig hebt.

Kan ik boekingen van Booking.com automatisch importeren?

Ja, met de module Kanaalkoppelingen (5 €/maand). Stay-Board importeert via iCal-feed automatisch boekingen van Booking.com, Airbnb en andere platforms – driemaal daags, en meldt eigen boekingen automatisch terug aan de platforms, zodat daar niets dubbel wordt uitgegeven.

Moet ik iets installeren?

Nee. Stay-Board werkt direct in de browser op pc, tablet en smartphone – zonder download, zonder update-stress. Daarnaast is er een native Android-app.

Hoeveel kamers kan ik beheren?

In het gratis plan zijn dat 2 kamers. Met het Starterplan en hogere plannen beheer je een onbeperkt aantal kamers – passend bij de grootte van jouw pension.

Waar worden mijn gastgegevens opgeslagen?

In de EU (regio eu-west-1). Stay-Board is AVG-conform – je gastgegevens verlaten de EU niet.

Aan de slag

Jouw pension, digitaal georganiseerd – in 5 minuten.

Start gratis, richt je boekingskalender in en ervaar hoeveel tijd je elke dag bespaart.