Planning, réservations, fiche de police et taxe de séjour au même endroit. Vos données sont hébergées sur des serveurs en Suisse, l’application calcule en francs – et vous démarrez gratuitement.
Emplacement des données, francs, fiche de police et taxe de séjour – les questions que les hôtes suisses posent en premier.
Base de données, fichiers et sauvegardes chiffrées quotidiennes sont hébergés chez Infomaniak en Suisse – conforme à la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) et au RGPD.
Réglez la devise de votre hôtel sur CHF : prix des chambres, réservations, factures et statistiques sont alors en francs.
Le module fiche de police saisit les données obligatoires par réservation avec signature – sur tablette à la réception ou par check-in en ligne avant l’arrivée, PDF compris.
Enregistrez le taux de votre commune par adulte et par nuit. À la création de la réservation, Stay-Board propose le montant ; sur la facture, il figure comme ligne sans TVA.
Vous fixez le taux par ligne de facture – par exemple 3,8 % pour l’hébergement et 8,1 % pour les prestations supplémentaires. Avec logo, numérotation continue et PDF.
La synchronisation iCal tourne toutes les heures dans les deux sens et évite les doubles réservations – y compris quand les clients réservent directement chez vous.
Stay-Board est développé par stayBoardApps à St. Georgen (Allemagne). Les serveurs et les sauvegardes se trouvent chez Infomaniak en Suisse. L’UE reconnaît la protection des données suisse comme équivalente.
Les prix du site sont indiqués en euros. Sur demande, nous facturons aussi votre abonnement en CHF – écrivez-nous simplement.
L’application existe en français, allemand et anglais, le site aussi en italien. Vos clients voient le check-in en ligne en français, allemand ou anglais.
L’obligation d’annoncer les hôtes est réglée par les cantons. Stay-Board saisit les données obligatoires usuelles de façon numérique avec signature. Pour savoir quelles données et quels délais votre canton exige, renseignez-vous auprès du service cantonal.
Le plan Standard avec 2 chambres est gratuit pour toujours. Small Hotel coûte 14 €, Hotel 29 € et Business Hotel 59 € par mois. Chaque inscription démarre par un mois d’essai avec tous les modules.
Démarrez gratuitement, créez vos chambres, saisissez une première réservation – ou parlez d’abord 15 minutes avec le fondateur.