Modules

Étendez Stay-Board selon vos besoins

Les fonctions essentielles sont toujours incluses, statistiques gratuites comprises. Sept modules supplémentaires couvrent les processus spécifiques typiques d'un établissement – chaque module s'active individuellement par hôtel, pour ne payer et voir que ce dont vous avez vraiment besoin.

Toujours inclus

La base de chaque plan

📅

Planning d'occupation

Vue jour, semaine et mois, responsive, avec statut couleur par chambre.

🛏️

Réservations & clients

Réservations, check-in/-out, fichier client avec données entreprise et facturation.

🏨

Chambres & multi-hôtel

Gérer chambres et prix, plusieurs établissements par compte, rôles & droits.

📊

Statistiques

Taux d'occupation, ADR et RevPAR des 12 derniers mois – inclus gratuitement.

Module · CleanRoom

🧹 Housekeeping & nettoyage

3 €/ mois par hôtel

Mettez la réception et le nettoyage sur la même longueur d'onde. Stay-Board pilote tout le processus de nettoyage d'une chambre – du « sale après départ » au nettoyage final effectué.

  • Statut de nettoyage par chambre (propre / sale), automatique après le check-out
  • Demander des tâches de nettoyage : nettoyage intermédiaire de chambres occupées ou de zones (couloir, cuisine, hall…)
  • Signalements de défauts et de matériel avec modèles de matériel personnalisables
  • Tableau de nettoyage avec légende couleur et notifications en temps réel
  • Rôle dédié « responsable nettoyage » avec accès réduit et respectueux des données
Tableau de nettoyage
Ch. 101
nettoyée
Ch. 102
Nettoyage final
Ch. 103
Nettoyage intermédiaire
Hall
Zone
Module · Facturation

🧾 Factures & export PDF

6 €/ mois par hôtel

Un générateur de factures complet directement dans l'application. Créez des factures propres à partir d'une réservation ou librement – avec un modèle réutilisable par hôtel.

  • Modèle réutilisable par hôtel (logo, expéditeur, textes, conditions de paiement)
  • Numéros de facture continus avec votre propre série de numérotation
  • TVA par ligne – HT ou TTC, taux mixtes possibles
  • Création PDF, aperçu, impression et téléchargement
  • Export CSV pour comptabilité/expert-comptable – encodage compatible DATEV (Windows-1252, séparé par point-virgule)
  • Gestion des statuts : brouillon, émise, payée, annulée – avec historique
Facture 2026-000042
Facture2026-000042
Nuitée · 3 nuits (7%)270,00 €
Minibar (19%)15,00 €
Total (TTC)285,00 €
Module · Personnel & équipes

🧑‍💼 Personnel, équipes & temps

8 €/ mois par hôtel

Planifiez votre équipe et gardez un œil sur les horaires, congés et tâches – avec self-service pour les employés et statistiques pour la direction.

  • Gestion des employés avec profils détaillés et départements
  • Planning des équipes par glisser-déposer
  • Suivi du temps, congés et arrêts maladie en self-service
  • Gestion des tâches et attribution de chambres aux employés
  • Rapports PDF pour la planification et la facturation
Planning · semaine 26
Anna
Matin
Ben
Soir
Carla
Congé
Dilan
Housekeeping
Module · Connexions de canaux

🔗 Synchroniser les canaux de réservation externes

5 €/ mois par hôtel

Connectez Stay-Board à Booking.com, Airbnb et d'autres plateformes via des flux iCal – dans les deux sens. Les nouvelles réservations arrivent automatiquement dans le calendrier – trois fois par jour ou en un clic. Guide étape par étape →

  • Import iCal depuis Booking.com, Airbnb et tous les autres OTA avec export iCal
  • Export iCal propre par chambre : les réservations directes sont automatiquement signalées à Booking.com/Airbnb – protège contre les doubles réservations dans les deux sens
  • Synchronisation automatique 3× par jour – aucune maintenance manuelle nécessaire
  • Détection des annulations : les réservations retirées du canal sont supprimées immédiatement
  • Protection contre les chevauchements : les périodes déjà occupées sont ignorées
  • Statut et journal de synchronisation par connexion en un coup d'œil
Connexions de canaux
BDC · Ch. 30
✓ 3 importées
Airbnb · Ch. 31
✓ 1 importée
BDC · Ch. 32
↩ 1 annulée
Airbnb · Ch. 33
– rien de nouveau
Module · E-mail pré-arrivée

✉️ E-mails automatiques aux clients

5 €/ mois par hôtel

Accueillez vos clients avant même leur arrivée – entièrement automatique. Stay-Board envoie un e-mail personnalisé au moment souhaité avant le check-in, directement depuis votre propre modèle.

  • Envoi automatique X jours avant l'arrivée (1, 2, 3, 5 ou 7 jours)
  • Variables personnalisées : nom, date d'arrivée, chambre, prix total et bien plus
  • Modèle personnalisé avec barre d'outils de mise en forme (gras, italique, couleur) ou import HTML
  • Le logo de l'hôtel est automatiquement intégré à l'e-mail
  • Envoi manuel par réservation en un clic – à tout moment
  • Journal d'envoi avec statut et messages d'erreur par réservation
E-mail pré-arrivée · modèle
Objet
Nous sommes ravis de vous accueillir, {{guest_name}} !
Cher/Chère {{guest_name}},
nous sommes heureux de vous accueillir le {{checkin_date}}.
Votre chambre : {{room_name}}
{{guest_name}} {{checkin_date}} {{total_price}}
Module · Fiche de police

🪪 Enregistrement numérique des clients

2 €/ mois par hôtel

Enregistrez les données de fiche de police légalement requises directement dans l'application – pour le client principal et les accompagnants, signature incluse. Ce que la loi exige →

  • Saisie du nom, de la date de naissance, de la nationalité, de l'adresse ainsi que du type et numéro de pièce d'identité par personne
  • Signature numérique directement sur l'appareil, sans formulaire papier
  • Export PDF par fiche
  • Modèle personnalisé avec logo de l'hôtel et coordonnées de l'expéditeur
  • Durée de conservation configurable (au moins 365 jours)
Fiche de police · Ch. 12
Nom
{{guest_name}}
Type et numéro de pièce
Carte d'identité · {{id_number}}
Signature ✍️ signée
Module · Fichiers & documents

📎 Documents liés à la réservation

8 €/ mois par hôtel

Gardez tous les documents là où ils doivent être – directement attachés à chaque réservation, stockés de façon sécurisée et accessibles aux employés autorisés.

  • Téléversement de fichiers pour chaque réservation
  • Pièces d'identité, PDF, factures et images en un seul endroit
  • Stockage sécurisé avec accès réservé aux rôles autorisés
  • Aperçu rapide au lieu de paperasse et recherche dans les e-mails
Réservation · Fichiers
📄 Piece_identite_Mueller.pdf
🧾 Facture_2026-000042.pdf
🖼️ Fiche_police_scan.jpg

Des modules adaptés à votre établissement

Activez seulement ce dont vous avez besoin – extensible à tout moment. Quel plan vous convient ? Comparez-les tranquillement.