● Boekingskalender · Reserveringen · Housekeeping

Eenvoudige hotelsoftware voor pensions & kleine hotels

Boekingskalender, reserveringen, gasten, schoonmaak en facturen op één plek – zonder training, in de browser en als app. Gemaakt voor accommodaties met 2 tot 50 kamers: gratis starten, pas betalen als je groeit.

✓ Voor altijd gratis tot 2 kamers ✓ Geen creditcard nodig ✓ Binnen enkele minuten startklaar ✓ Gratis installatie
app.stay-board.com
Kamer 101
Müller · 3 nachten
Kamer 102
Weber
Kamer 103
gereinigd
Kamer 104
Eindschoonmaak
Kamer 105
Schmidt · groep
Suite 201
Fischer
3Weergaven: dag · week · maand
9extra modules
∞hotels per account (multi-hotel)
100%in browser & als app
Voor wie?

Past bij jouw accommodatie

Klein pension, vakantiewoning of stadshotel – Stay-Board groeit met je mee.

Kernfuncties

Alles wat de receptie nodig heeft – inbegrepen

De basis zit in elk abonnement. Specialistische onderdelen zoals schoonmaak, facturen of personeel schakel je bij als modules.

Boekingskalender

Interactieve kalender in dag-, week- en maandweergave – responsive tot op de smartphone, met kleurstatus per kamer.

Reserveringen

Reserveringen aanmaken, verplaatsen, in-/uitchecken, status en betaalwijze – snel en overzichtelijk.

Gasten

Gastenkaart met contact-, bedrijfs- en factuurgegevens – herbruikbaar voor alle boekingen.

Kamerbeheer

Kamers, types, prijzen en schoonmaakstatus centraal beheren – inclusief limiet per abonnement.

Realtime

Wijzigingen verschijnen direct op elk apparaat. Receptie, housekeeping en management werken met dezelfde gegevens.

Multi-hotel

Meerdere panden onder één account beheren – met gescheiden gegevens, gebruikers en rollen per hotel.

Rapportages

Bezettingsgraad, ADR en RevPAR van de afgelopen 12 maanden – gratis inbegrepen.

🚀 Vroege toegang voor hotels & pensions

Word een van onze eerste partners

Stay-Board wordt samen met onze eerste hotels en pensions doorontwikkeld. Als vroege partner krijg je onze abonnementen en licenties tegen gereduceerd tarief, plus rechtstreeks contact met de ontwikkelaar – neem gewoon contact op.

Overstap

Van Excel naar modern hotelbeheer

Hotelbeheer hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Excel & papier

✗ Boekingen handmatig bijhouden
✗ Meerdere bestandsversies in omloop
✗ Schoonmaakstatus mondeling navragen
✗ Facturen apart opstellen
✗ Informatie over meerdere plekken verspreid

app.stay-board.com
Kamer 101
Müller · 3 nachten
Kamer 102
Weber
Kamer 103
gereinigd
Kamer 104
Eindschoonmaak
Kamer 105
Schmidt · groep
Suite 201
Fischer

Stay-Board

✓ Centrale boekingskalender
✓ Realtime op elk apparaat
✓ Housekeeping-status live
✓ Geïntegreerde facturatie
✓ Alles op één plek

Gratis uitproberen
Modules

Breid Stay-Board uit naar behoefte

Negen modules dekken de typische extra processen van een accommodatie af – elk apart per hotel te activeren. Een selectie:

CleanRoom

Schoonmaakstatus, tussentijdse schoonmaak, opdrachten en defect-/materiaalmeldingen.

3 €/ maand

Facturatie

Factuurmodule met sjablonen, btw per regel en PDF-export.

6 €/ maand

Kanaalkoppelingen

iCal-synchronisatie met Booking.com, Airbnb e.a. in beide richtingen – automatisch 3× per dag, voorkomt dubbele boekingen.

5 €/ maand

E-mail vóór aankomst

Automatische gepersonaliseerde e-mails vóór aankomst – met logo, placeholders en eigen sjabloon.

5 €/ maand

Personeel & Teams

Dienstrooster, tijdregistratie, verlof, ziekmeldingen en taken.

8 €/ maand

Bestanden & Documenten

ID's, PDF's, facturen en afbeeldingen direct aan boekingen koppelen.

8 €/ maand

Gastregistratie

Digitale gastregistratie per boeking incl. handtekening en PDF-export.

2 €/ maand
Alle modules in detail →
Prijzen

Eerlijke prijzen die met je meegroeien

Per maand per hotel, excl. btw. Jaarlijks betalen = 2 maanden gratis.

Standard

Gratis voor altijd
2Kamers
1Gebruiker
  • 🎁 1 maand gratis: alle modules + tot 20 kamers

Small Hotel

14 €/maand
10Kamers
2Gebruikers
  • 🧾 Facturatie inbegrepen
  • 🪪 Gastregistratie inbegrepen

Business Hotel

59 €/maand
200Kamers
15Gebruikers
  • ✅ Alle modules inbegrepen
Waarom Stay-Board

Gemaakt voor de dagelijkse praktijk aan de receptie

EU-hosting

Servers in Ierland (EU), AVG-conform – verwerkersovereenkomst inbegrepen.

Modern & prettig

Overzichtelijk Material Design met dark mode – zodat het werk er ook 's nachts aan de receptie goed uitziet.

Veilig & gescheiden

Rollen- en rechtensysteem, accountvergrendeling bij mislukte pogingen en strikte datascheiding per hotel.

Overal beschikbaar

Werkt in de browser zonder installatie en als native Android-app – dezelfde stand op elk apparaat.

Feedback

Wat onze pilotklanten zeggen

Stay-Board bevindt zich in de pilotfase – hier twee korte, echte reacties van onze eerste klanten.

“

Geweldige hotelbeheer-app! Overzichtelijk, vanzelfsprekend, voordelig – absoluut perfect.

– Pilotklant

“

Top app, geen installatie nodig. Direct hulp bij vragen. Ik betaal alleen voor wat ik ook echt nodig heb.

– Pilotklant

Mobiel

Nu downloaden op Google Play – binnenkort in de App Store

Stay-Board werkt vandaag al in de browser en als Android-app. Download hem nu op Google Play; de officiële iPhone-app volgt binnenkort – zo heb je het beheer van je accommodatie direct op je smartphone.

Binnenkort Binnenkort in deApp Store
Nieuw Nuinstalleren
Gids

Tips voor jouw bedrijf

Compacte kennis over bezetting, facturen en housekeeping.

Naar de gids →
FAQ

Veelgestelde vragen

Wat kost Stay-Board?

Het Standaardplan is voor altijd gratis. Overige abonnementen vanaf €14/maand, losse modules vanaf €2/maand per hotel.

Is Stay-Board gratis te gebruiken?

Ja. Het Standaardplan met 2 kamers en 1 gebruiker is voor altijd gratis – ideaal om uit te proberen.

Moet ik iets installeren?

Nee. Stay-Board werkt direct in de browser, helemaal zonder installatie. Daarnaast is er een native Android-app.

Kost de installatie iets?

Nee, de installatie is gratis. We helpen je op weg bij de start – zonder extra kosten.

Voor wie is Stay-Board geschikt?

Voor kleine en middelgrote hotels, pensions en gastenhuizen die bezetting, boekingen en processen eenvoudig digitaal willen beheren.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Op servers in Ierland, dus in de EU. Stay-Board is AVG-conform en een verwerkersovereenkomst is inbegrepen.

Aan de slag

Jouw boekingskalender wacht al op je.

Start gratis met het Standaardplan en schakel modules bij zodra je ze nodig hebt.