Modules

Breid Stay-Board uit naar behoefte

De kernfuncties zijn altijd inbegrepen, inclusief gratis rapportages. Acht extra modules dekken de typische speciale processen van een accommodatie – elke module is per hotel afzonderlijk te activeren, zodat je alleen betaalt voor en ziet wat je echt nodig hebt.

Altijd inbegrepen

De basis in elk plan

📅

Boekingskalender

Dag-, week- en maandweergave, responsief, met kleurstatus per kamer.

🛏️

Boekingen & gasten

Reserveringen, in-/uitchecken, gastenbestand met bedrijfs- en factuurgegevens.

🏨

Kamers & multi-hotel

Kamers en prijzen beheren, meerdere panden per account, rollen & rechten.

📊

Rapportages

Bezettingsgraad, ADR en RevPAR van de afgelopen 12 maanden – gratis inbegrepen.

Module · CleanRoom

🧹 Housekeeping & Schoonmaak

3 €/ maand per hotel

Breng receptie en schoonmaak op dezelfde lijn. Stay-Board stuurt het volledige schoonmaakproces van een kamer aan – van "vuil na vertrek" tot de voltooide eindschoonmaak.

  • Schoonmaakstatus per kamer (schoon / vuil), automatisch na uitchecken
  • Schoonmaakopdrachten aanvragen: tussentijdse schoonmaak van bezette kamers of ruimtes (gang, keuken, lobby …)
  • Defect- en materiaalmeldingen met te beheren materiaalsjablonen
  • Schoonmaakbord met kleurlegenda en real-time meldingen
  • Eigen rol "Schoonmaakmanager" met beperkte, dataspaarzame toegang
Schoonmaakbord
Kmr 101
schoongemaakt
Kmr 102
Eindschoonmaak
Kmr 103
Tussentijdse schoonmaak
Lobby
Ruimte
Module · Factuuropmaak

🧾 Facturen & PDF-export

6 €/ maand per hotel

Een volwaardige facturatiemodule direct in de app. Maak nette facturen vanuit een boeking of vrij op te stellen – met een herbruikbaar sjabloon per hotel.

  • Herbruikbaar sjabloon per hotel (logo, afzender, teksten, betalingsvoorwaarden)
  • Doorlopende factuurnummers met eigen nummerreeks
  • Btw per regel – netto of bruto, gemengde btw-tarieven mogelijk
  • PDF-generatie, voorbeeld, afdrukken en downloaden
  • CSV-export voor boekhouding/accountant
  • Statusbeheer: concept, verzonden, betaald, geannuleerd – incl. historie
Factuur 2026-000042
Factuur2026-000042
Overnachting · 3 nachten (7%)270,00 €
Minibar (19%)15,00 €
Totaal (bruto)285,00 €
Module · Personeel & Teams

🧑‍💼 Personeel, diensten & tijd

8 €/ maand per hotel

Plan je team en houd tijden, verlof en taken overzichtelijk – met self-service voor medewerkers en rapportages voor het management.

  • Personeelsbeheer met detailprofielen en afdelingen
  • Diensten inplannen via drag & drop
  • Tijdregistratie, verlof- en ziekmeldingen via self-service
  • Takenbeheer en kamertoewijzing aan medewerkers
  • PDF-rapporten voor planning en afrekening
Dienstrooster · Week 26
Anna
Vroeg
Ben
Laat
Carla
Verlof
Dilan
Housekeeping
Module · Kanaalkoppelingen

🔗 Externe boekingskanalen synchroniseren

5 €/ maand per hotel

Koppel Stay-Board aan Booking.com, Airbnb en andere platforms via iCal-feeds – in beide richtingen. Nieuwe boekingen verschijnen automatisch in de kalender – driemaal daags of met één klik. Stap-voor-stap uitleg →

  • iCal-import van Booking.com, Airbnb en alle andere OTA's met iCal-export
  • Eigen iCal-export per kamer: directe boekingen worden automatisch teruggemeld aan Booking.com/Airbnb – beschermt tegen dubbele boekingen in beide richtingen
  • Automatische synchronisatie 3× per dag – geen handmatig onderhoud nodig
  • Annuleringsdetectie: van het kanaal verwijderde boekingen worden direct verwijderd
  • Overlapbescherming: reeds bezette periodes worden overgeslagen
  • Synchronisatiestatus en logboek per kanaalkoppeling in één overzicht
Kanaalkoppelingen
BDC · Kmr 30
✓ 3 geïmporteerd
Airbnb · Kmr 31
✓ 1 geïmporteerd
BDC · Kmr 32
↩ 1 geannuleerd
Airbnb · Kmr 33
– niets nieuws
Module · E-mail vóór aankomst

✉️ Automatische gast-e-mails

5 €/ maand per hotel

Verwelkom je gasten al vóór aankomst – volautomatisch. Stay-Board verstuurt een gepersonaliseerde e-mail op het gewenste moment vóór het inchecken, direct vanuit je eigen sjabloon.

  • Automatische verzending X dagen vóór aankomst (1, 2, 3, 5 of 7 dagen)
  • Gepersonaliseerde plaatshouders: naam, aankomstdatum, kamer, totaalprijs en meer
  • Eigen sjabloon met opmaakbalk (vet, cursief, kleur) of HTML-import
  • Hotellogo wordt automatisch in de e-mail ingevoegd
  • Handmatig verzenden per boeking met één klik – op elk moment
  • Verzendlogboek met status en foutmeldingen per boeking
E-mail vóór aankomst · Sjabloon
Onderwerp
We kijken uit naar uw bezoek, {{guest_name}}!
Beste {{guest_name}},
we verheugen ons erop u op {{checkin_date}} te mogen verwelkomen.
Uw kamer: {{room_name}}
{{guest_name}} {{checkin_date}} {{total_price}}
Module · Gastregistratie

🪪 Digitale gastregistratie

2 €/ maand per hotel

Leg de wettelijk verplichte registratiegegevens direct in de app vast – voor hoofdgast en medereizigers, inclusief handtekening.

  • Registratie van naam, geboortedatum, nationaliteit, adres en type/nummer identiteitsbewijs per persoon
  • Digitale handtekening rechtstreeks op het apparaat, geen papieren formulier nodig
  • PDF-export per registratie
  • Eigen sjabloon met hotellogo en afzendergegevens
  • Instelbare bewaartermijn (minimaal 365 dagen)
Registratie · Kmr 12
Naam
{{guest_name}}
Type & nummer identiteitsbewijs
Identiteitskaart · {{id_number}}
Handtekening ✍️ ondertekend
Module · Bestanden & documenten

📎 Documenten bij de boeking

8 €/ maand per hotel

Bewaar alle documenten waar ze horen – direct bij de betreffende boeking, veilig opgeslagen en toegankelijk voor bevoegde medewerkers.

  • Bestanden uploaden bij elke boeking
  • Identiteitsbewijzen, pdf's, facturen en foto's op één plek
  • Veilig opgeslagen, toegang alleen voor bevoegde rollen
  • Snel overzicht in plaats van papierwerk en e-mails doorzoeken
Boeking · Bestanden
📄 ID_Mueller.pdf
🧾 Factuur_2026-000042.pdf
🖼️ Registratie_scan.jpg
Module · Websitebouwer

🌐 Eigen website voor je accommodatie

10 €/ maand per hotel

Maak een professionele website voor je accommodatie direct in Stay-Board – zonder programmeerkennis. Je kamers, prijzen en boekingsaanvragen zijn altijd actueel, omdat ze uit je app-gegevens komen.

  • Meerdere aanpasbare pagina's: startpagina, kamers, prijzen, contact en colofon
  • Kamers en prijzen uit de app worden automatisch overgenomen
  • Ingebouwd boekingsaanvraagformulier – aanvragen komen direct in de app terecht
  • Eigen domein of subdomein te gebruiken
  • Responsief – ziet er op de smartphone net zo goed uit als op desktop
  • Geen hostingwerk – Stay-Board regelt alles
Mijn accommodatie – Website
Welkom bij Hotel Sonnblick
🛏️
Tweepersoonskamer
89 €
🛏️
Suite
149 €
✉️ Boekingsaanvraag versturen →
Module · Boekingsaanvragen

📬 Directe gastaanvragen beheren

4 €/ maand per hotel

Ontvang boekingsaanvragen direct in Stay-Board – via je website of een insluitbare link – en zet ze met één klik om in echte boekingen. Geen e-mails meer heen en weer sturen.

  • Insluitbaar aanvraagformulier voor je eigen website of de websitebouwer
  • Gast geeft gewenste periode, kamervoorkeur en contactgegevens op
  • Aanvragen verschijnen direct in de app – met pushmelding
  • Aanvraag accepteren → wordt direct omgezet in een boeking met alle gegevens
  • Weigeren met automatische afwijzings-e-mail naar de gast
  • Overzicht van alle openstaande, geaccepteerde en geweigerde aanvragen
Boekingsaanvragen
Kmr 12
📬 Nieuw · M. Weber
Kmr 14
✓ Geaccepteerd
Kmr 11
✗ Geweigerd
Kmr 15
📬 Nieuw · S. Klein

Modules die bij jouw pand passen

Activeer alleen wat je nodig hebt – op elk moment uit te breiden. Welk plan past bij jou? Vergelijk ze rustig.