● Belegungsplan · Buchungen · Housekeeping

Die einfache Hotelsoftware für Pensionen & kleine Hotels

Belegungsplan, Buchungen, Gäste, Reinigung und Rechnungen an einem Ort – ohne Schulung, im Browser und als App. Gemacht für Häuser mit 1 bis 200 Zimmern: kostenlos starten, erst zahlen, wenn du wächst.

✓ Dauerhaft kostenlos für bis zu 2 Zimmer ✓ Keine Kreditkarte nötig ✓ In Minuten startklar ✓ Kostenlose Einrichtung
app.stay-board.com
Stay-Board Belegungsplan in der Wochenansicht mit farbigen Buchungsbalken
0 €dauerhaft für bis zu 2 Zimmer
1 Monatalle Module gratis testen
CHServer & Backups in der Schweiz
1 hSync-Intervall mit Booking.com & Airbnb
Stay-Board in einer Minute

So sieht dein Alltag mit Stay-Board aus

Belegungsplan, neue Buchung, Dashboard, Reinigung und Gäste – direkt aus der App, am PC und am Handy.

Für wen?

Passt zu deiner Unterkunft

Ob kleine Pension, Ferienwohnung oder Stadthotel – Stay-Board wächst mit deinem Haus.

Kernfunktionen

Alles, was den Empfang ausmacht – inklusive

Die Basis ist in jedem Plan enthalten. Spezialthemen wie Reinigung, Rechnungen oder Personal schaltest du als Module dazu.

Belegungsplan

Interaktiver Kalender in Tages-, Wochen- und Monatsansicht – responsiv bis aufs Smartphone, mit Farb-Status pro Zimmer.

Buchungen

Reservierungen anlegen, verschieben, Check-in/Check-out, Status und Zahlungsart – schnell und übersichtlich.

Gäste

Gästekartei mit Kontakt-, Firmen- und Rechnungsdaten – wiederverwendbar über alle Buchungen.

Zimmerverwaltung

Zimmer, Typen, Preise und Reinigungsstatus zentral pflegen – inklusive Limit je nach Plan.

Echtzeit

Änderungen erscheinen sofort auf allen Geräten. Rezeption, Housekeeping und Leitung arbeiten am selben Stand.

Multi-Hotel

Mehrere Häuser unter einem Konto verwalten – mit getrennten Daten, Benutzern und Rollen je Hotel.

Auswertungen

Belegungsquote, ADR und RevPAR der letzten 12 Monate – ab Small Hotel inklusive, sonst 2 €/Monat.

🚀 Early Access für Hotels & Pensionen

Werde einer unserer ersten Partner

Stay-Board wird gemeinsam mit ersten Hotels und Pensionen weiterentwickelt. Als früher Partner erhältst du unsere Pläne und Lizenzen vergünstigt sowie direkten Kontakt zum Entwickler – sprich uns einfach an.

Umstieg

Von Excel zur modernen Hotelverwaltung

Hotelverwaltung muss nicht kompliziert sein.

Excel & Papier

✗ Buchungen manuell pflegen
✗ Mehrere Dateiversionen im Umlauf
✗ Reinigungsstatus mündlich abfragen
✗ Rechnungen separat erstellen
✗ Informationen über mehrere Orte verteilt

app.stay-board.com
Stay-Board Belegungsplan in der Wochenansicht mit farbigen Buchungsbalken

Stay-Board

✓ Zentraler Belegungsplan
✓ Echtzeit auf allen Geräten
✓ Housekeeping-Status live
✓ Rechnungserstellung integriert
✓ Alles an einem Ort

Kostenlos ausprobieren Demo ansehen
Module

Erweitere Stay-Board nach Bedarf

Neun Module decken die typischen Sonderprozesse einer Unterkunft ab – einzeln je Hotel aktivierbar. Hier eine Auswahl:

CleanRoom

Reinigungsstatus, Zwischenreinigung, Aufträge und Defekt-/Materialmeldungen.

3 €/ Monat

Rechnungserstellung

Rechnungs-Baukasten mit Vorlagen, MwSt pro Position, PDF-Export und E-Rechnung (ZUGFeRD) – direkt per E-Mail an Firmen.

6 €/ Monat

Kanal-Anbindungen

iCal-Sync mit Booking.com, Airbnb u. a. in beide Richtungen – automatisch stündlich, schützt vor Doppelbuchungen.

5 €/ Monat

Gästeportal

Eine Seite pro Buchung: Details, Bezahlung per QR-Code, Online-Check-in – modern oder klassisch gestaltet, mit automatischer Voranreise-E-Mail.

5 €/ Monat

Personal & Teams

Schichtplan, Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen und Aufgaben.

8 €/ Monat

Dateien & Dokumente

Ausweise, PDFs, Rechnungen und Bilder direkt an Buchungen anhängen.

8 €/ Monat

Meldeschein

Digitale Gästeregistrierung je Buchung inkl. Unterschrift und PDF-Export.

2 €/ Monat
Alle Module im Detail →
Preise

Faire Preise, die mit dir wachsen

Pro Monat und Hotel, zzgl. MwSt. Jährlich zahlen = 2 Monate gratis.

Standard

Kostenlos dauerhaft
2Zimmer
1Benutzer
  • 🎁 1 Monat gratis: alle Module + bis zu 20 Zimmer

Small Hotel

14 €/Monat
10Zimmer
2Benutzer
  • 🧾 Rechnungserstellung inklusive
  • 🪪 Meldeschein inklusive

Business Hotel

59 €/Monat
200Zimmer
15Benutzer
  • ✅ Alle Module inklusive
Warum Stay-Board

Gemacht für den Alltag an der Rezeption

Hosting in der Schweiz

Server in der Schweiz (Infomaniak), DSGVO-konform – mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Modern & angenehm

Aufgeräumtes Material-Design mit Dark Mode – damit die Arbeit auch nachts an der Rezeption gut aussieht.

Sicher & getrennt

Rollen- und Rechtesystem, Konto­sperre bei Fehlversuchen und strikte Datentrennung je Hotel.

Überall verfügbar

Läuft im Browser ohne Installation und als native Android-App – derselbe Stand auf jedem Gerät.

Feedback

Was unsere Pilotkunden sagen

5 von 5 Sternen im Play Store – hier vier kurze, echte Rückmeldungen unserer ersten Kunden.

Play Store
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Großartige Hotelverwaltungs-App! Übersichtlich, selbsterklärend, günstig – absolut perfekt.

Pilotkunde

Play Store
“

Top App, keine Installation nötig. Sofortige Hilfe bei Fragen. Ich bezahle nur das, was ich auch wirklich brauche.

Pilotkunde

Play Store
“

Einfache Lösung, super Software. Keine Umstände, super zu bedienen und bietet tatsächlich einen Mehrwert.

Pilotkunde

Play Store
“

Wenn man ein kleines Hotel hat, lohnt die App auf jeden Fall, da sie kostenlos ist. Alle wichtigen Funktionen sind kostenlos und funktionieren.

Marta Schnürli, Hotel Münster

Mobile

Jetzt bei Google Play herunterladen – bald im App Store

Stay-Board läuft schon heute im Browser und als Android-App. Lade sie jetzt bei Google Play herunter, die offizielle App für iPhone folgt in Kürze – damit kommt die Verwaltung deiner Unterkunft direkt aufs Smartphone.

Bald Demnächst imApp Store
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Ratgeber

Tipps für deinen Betrieb

Kompaktes Wissen rund um Belegung, Rechnungen und Housekeeping.

Zum Ratgeber →
FAQ

Häufige Fragen

Was kostet Stay-Board?

Der Standard-Plan ist dauerhaft kostenlos. Weitere Pläne gibt es ab 14 €/Monat, einzelne Module ab 2 €/Monat je Hotel.

Ist Stay-Board kostenlos nutzbar?

Ja. Der Standard-Plan mit 2 Zimmern und 1 Benutzer ist dauerhaft kostenlos – ideal zum Ausprobieren.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Stay-Board läuft direkt im Browser, ganz ohne Installation. Zusätzlich gibt es eine native Android-App.

Kostet die Einrichtung etwas?

Nein, die Einrichtung ist kostenlos. Wir unterstützen dich beim Start – ohne Zusatzkosten.

Für wen ist Stay-Board geeignet?

Für kleine und mittlere Hotels, Pensionen und Gästehäuser, die Belegung, Buchungen und Abläufe einfach digital verwalten möchten.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf Servern in der Schweiz beim Schweizer Anbieter Infomaniak. Die EU erkennt den Schweizer Datenschutz als gleichwertig an. Stay-Board ist DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive.

Loslegen

Dein Belegungsplan wartet schon auf dich.

Starte kostenlos mit dem Standard-Plan und schalte Module dazu, wenn du sie brauchst.

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