Je accommodatie, volledig onder controle: boekingskalender, reserveringen, gasten, schoonmaak, facturen en personeel op één plek. In de browser en als app, in realtime op elk apparaat.
De basis zit in elk abonnement. Specialistische onderdelen zoals schoonmaak, facturen of personeel schakel je bij als modules.
Interactieve kalender in dag-, week- en maandweergave – responsive tot op de smartphone, met kleurstatus per kamer.
Reserveringen aanmaken, verplaatsen, in-/uitchecken, status en betaalwijze – snel en overzichtelijk.
Gastenkaart met contact-, bedrijfs- en factuurgegevens – herbruikbaar voor alle boekingen.
Kamers, types, prijzen en schoonmaakstatus centraal beheren – inclusief limiet per abonnement.
Wijzigingen verschijnen direct op elk apparaat. Receptie, housekeeping en management werken met dezelfde gegevens.
Meerdere panden onder één account beheren – met gescheiden gegevens, gebruikers en rollen per hotel.
Bezettingsgraad, ADR en RevPAR van de afgelopen 12 maanden – gratis inbegrepen.
Stay-Board wordt samen met onze eerste hotels en pensions doorontwikkeld. Als vroege partner krijg je onze abonnementen en licenties tegen gereduceerd tarief, plus rechtstreeks contact met de ontwikkelaar – neem gewoon contact op.
Hotelbeheer hoeft niet ingewikkeld te zijn.
✗ Boekingen handmatig bijhouden
✗ Meerdere bestandsversies in omloop
✗ Schoonmaakstatus mondeling navragen
✗ Facturen apart opstellen
✗ Informatie over meerdere plekken verspreid
✓ Centrale boekingskalender
✓ Realtime op elk apparaat
✓ Housekeeping-status live
✓ Geïntegreerde facturatie
✓ Alles op één plek
Gegevensverwerking in de EU, datacenter in de regio eu-west-1.
Elk hotel heeft strikt gescheiden gegevens – geen vermenging tussen panden.
Fijnmazig rollensysteem bepaalt wie wat mag zien en wijzigen.
Automatische accountvergrendeling na meerdere mislukte pogingen beschermt tegen misbruik.
Zeven modules dekken de typische extra processen van een accommodatie af – elk apart per hotel te activeren.
Schoonmaakstatus, tussentijdse schoonmaak, opdrachten en defect-/materiaalmeldingen.
Factuurmodule met sjablonen, btw per regel en PDF-export.
iCal-synchronisatie met Booking.com, Airbnb e.a. in beide richtingen – automatisch 3× per dag, voorkomt dubbele boekingen.
Automatische gepersonaliseerde e-mails vóór aankomst – met logo, placeholders en eigen sjabloon.
Dienstrooster, tijdregistratie, verlof, ziekmeldingen en taken.
ID's, PDF's, facturen en afbeeldingen direct aan boekingen koppelen.
Digitale gastregistratie per boeking incl. handtekening en PDF-export.
Overzichtelijk Material Design met dark mode – zodat het werk er ook 's nachts aan de receptie goed uitziet.
Rollen- en rechtensysteem, accountvergrendeling bij mislukte pogingen en strikte datascheiding per hotel.
Werkt in de browser zonder installatie en als native Android-app – dezelfde stand op elk apparaat.
Stay-Board bevindt zich in de pilotfase – hier twee korte, echte reacties van onze eerste klanten.
Geweldige hotelbeheer-app! Overzichtelijk, vanzelfsprekend, voordelig – absoluut perfect.
– Pilotklant
Top app, geen installatie nodig. Direct hulp bij vragen. Ik betaal alleen voor wat ik ook echt nodig heb.
– Pilotklant
Stay-Board werkt vandaag al in de browser en als Android-app. Download hem nu op Google Play; de officiële iPhone-app volgt binnenkort – zo heb je het beheer van je accommodatie direct op je smartphone.
Compacte kennis over bezetting, facturen en housekeeping.
Het Standaardplan is voor altijd gratis. Overige abonnementen vanaf €10/maand, losse modules vanaf €2/maand per hotel.
Ja. Het Standaardplan met 2 kamers en 1 gebruiker is voor altijd gratis – ideaal om uit te proberen.
Nee. Stay-Board werkt direct in de browser, helemaal zonder installatie. Daarnaast is er een native Android-app.
Nee, de installatie is gratis. We helpen je op weg bij de start – zonder extra kosten.
Voor kleine en middelgrote hotels, pensions en gastenhuizen die bezetting, boekingen en processen eenvoudig digitaal willen beheren.
De gegevens worden verwerkt in de EU (datacenter in de regio eu-west-1).
Start gratis met het Standaardplan en schakel modules bij zodra je ze nodig hebt.