Moduly

Rozšiřte Stay-Board podle potřeby

Základní funkce jsou vždy součástí, včetně bezplatných reportů. Sedm dalších modulů pokrývá typické speciální procesy ubytovacího zařízení – každý modul lze aktivovat pro jednotlivý hotel, takže platíte a vidíte jen to, co opravdu potřebujete.

Vždy součástí

Základ v každém tarifu

📅

Rezervační kalendář

Denní, týdenní a měsíční zobrazení, responzivní, s barevným stavem pro každý pokoj.

🛏️

Rezervace a hosté

Rezervace, check-in/check-out, karty hostů s firemními a fakturačními údaji.

🏨

Pokoje a více hotelů

Správa pokojů a cen, více provozoven na jeden účet, role a oprávnění.

📊

Reporty

Obsazenost, ADR a RevPAR za posledních 12 měsíců – zdarma, součástí.

Modul · CleanRoom

🧹 Úklid a housekeeping

3 €/ měsíc za hotel

Propojte recepci a úklid na jedné obrazovce. Stay-Board řídí celý úklidový proces pokoje – od „špinavý po odjezdu" až po dokončený závěrečný úklid.

  • Stav úklidu podle pokoje (čistý / špinavý), automaticky po odjezdu
  • Zadávání úklidových úkolů: průběžný úklid obsazených pokojů nebo prostor (chodba, kuchyně, lobby …)
  • Hlášení závad a zásob s upravitelnými šablonami zásob
  • Úklidová tabule s barevnou legendou a upozorněními v reálném čase
  • Vlastní role „Vedoucí úklidu" s omezeným, datově úsporným přístupem
Úklidová tabule
Pok. 101
uklizeno
Pok. 102
Závěrečný úklid
Pok. 103
Průběžný úklid
Lobby
Prostor
Modul · Fakturace

🧾 Faktury a export do PDF

6 €/ měsíc za hotel

Plnohodnotný tvůrce faktur přímo v aplikaci. Vytvářejte přehledné faktury z rezervace nebo volně – s opakovaně použitelnou šablonou pro každý hotel.

  • Opakovaně použitelná šablona pro každý hotel (logo, odesílatel, texty, platební podmínky)
  • Průběžná číselná řada faktur s vlastním číselným rozsahem
  • DPH za každou položku – netto nebo brutto, možné i kombinované sazby daně
  • Generování PDF, náhled, tisk a stažení
  • Export CSV pro účetnictví/daňové poradce – kódování kompatibilní s DATEV (Windows-1252, oddělovač středník)
  • Správa stavů: koncept, vystaveno, zaplaceno, stornováno – včetně historie
Faktura 2026-000042
Faktura2026-000042
Pobyt · 3 noci (7 %)270,00 €
Minibar (19 %)15,00 €
Celkem (brutto)285,00 €
Modul · Zaměstnanci a týmy

🧑‍💼 Zaměstnanci, směny a docházka

8 €/ měsíc za hotel

Plánujte svůj tým a mějte přehled o docházce, dovolené a úkolech – se samoobsluhou pro zaměstnance a reporty pro vedení.

  • Správa zaměstnanců s podrobnými profily a odděleními
  • Plánování směn metodou drag & drop
  • Evidence docházky, žádosti o dovolenou a nemocenskou formou samoobsluhy
  • Správa úkolů a přiřazení pokojů zaměstnancům
  • PDF reporty pro plánování a mzdy
Rozpis směn · T26
Anna
Ranní
Ben
Odpolední
Carla
Dovolená
Dilan
Úklid
Modul · Propojení kanálů

🔗 Synchronizace externích rezervačních kanálů

5 €/ měsíc za hotel

Propojte Stay-Board s Booking.com, Airbnb a dalšími platformami pomocí iCal feedů – obousměrně. Nové rezervace se automaticky objeví v kalendáři – třikrát denně nebo jedním kliknutím. Podrobný návod krok za krokem →

  • Import iCal z Booking.com, Airbnb a jakékoli jiné OTA, která nabízí export iCal
  • Vlastní export iCal pro každý pokoj: přímé rezervace se automaticky hlásí zpět do Booking.com/Airbnb – chrání proti dvojím rezervacím v obou směrech
  • Automatická synchronizace 3× denně – žádná ruční údržba
  • Detekce zrušení: rezervace odstraněné z kanálu se okamžitě smažou
  • Ochrana proti překryvu: již obsazené termíny se automaticky přeskočí
  • Stav synchronizace a protokol pro každé propojení kanálu na jednom místě
Propojení kanálů
BDC · Pok. 30
✓ 3 importováno
Airbnb · Pok. 31
✓ 1 importováno
BDC · Pok. 32
↩ 1 zrušeno
Airbnb · Pok. 33
– nic nového
Modul · E-mail před příjezdem

✉️ Automatizované e-maily hostům

5 €/ měsíc za hotel

Přivítejte své hosty ještě před příjezdem – zcela automaticky. Stay-Board odešle personalizovaný e-mail ve vámi zvolený čas před check-inem, přímo z vaší vlastní šablony.

  • Automatické odeslání X dní před příjezdem (1, 2, 3, 5 nebo 7 dní)
  • Personalizované zástupné symboly: jméno, datum příjezdu, pokoj, celková cena a další
  • Vlastní šablona s panelem formátování (tučné, kurzíva, barva) nebo import HTML
  • Logo hotelu se do e-mailu vloží automaticky
  • Ruční odeslání jednotlivé rezervace jedním kliknutím – kdykoliv
  • Protokol odeslání se stavem a podrobnostmi chyb pro každou rezervaci
E-mail před příjezdem · Šablona
Předmět
Těšíme se na vaši návštěvu, {{guest_name}}!
Vážený/á {{guest_name}},
těší nás, že vás můžeme přivítat dne {{checkin_date}}.
Váš pokoj: {{room_name}}
{{guest_name}} {{checkin_date}} {{total_price}}
Modul · Registrace hostů

🪪 Digitální registrace hostů

2 €/ měsíc za hotel

Zaznamenávejte zákonem požadované registrační údaje hostů přímo v aplikaci – pro hlavního hosta i spolucestující, včetně podpisu.

  • Zaznamenává jméno, datum narození, státní příslušnost, adresu a typ/číslo dokladu pro každou osobu
  • Digitální podpis přímo na zařízení, žádný papírový formulář
  • Export PDF pro každý registrační záznam
  • Vlastní šablona s logem hotelu a údaji odesílatele
  • Nastavitelná doba uchovávání (minimálně 365 dní)
Registrace hostů · Pok. 12
Jméno
{{guest_name}}
Typ a číslo dokladu
Občanský průkaz · {{id_number}}
Podpis ✍️ podepsáno
Modul · Soubory a dokumenty

📎 Dokumenty u rezervace

8 €/ měsíc za hotel

Uchovávejte všechny dokumenty tam, kam patří – přímo u příslušné rezervace, bezpečně uložené a dostupné oprávněným zaměstnancům.

  • Nahrávání souborů ke každé rezervaci
  • Doklady, PDF, faktury a obrázky na jednom místě
  • Bezpečně uloženo, přístup pouze pro oprávněné role
  • Rychlý přehled místo papírového chaosu a hledání v e-mailech
Rezervace · Soubory
📄 ID_Mueller.pdf
🧾 Faktura_2026-000042.pdf
🖼️ scan_registrace.jpg
Modul · Tvorba webu

🌐 Vlastní web pro vaše ubytovací zařízení

10 €/ měsíc za hotel

Vytvořte profesionální web pro své ubytovací zařízení přímo ve Stay-Board – bez programování. Vaše pokoje, ceny a poptávky na rezervaci zůstávají automaticky aktuální, protože se čerpají z dat vaší aplikace.

  • Několik upravitelných stránek: domů, pokoje, ceník, kontakt a tiráž
  • Pokoje a ceny z aplikace se přebírají automaticky
  • Integrovaný formulář poptávky na rezervaci – poptávky se objeví přímo v aplikaci
  • Použijte vlastní doménu nebo subdoménu
  • Responzivní – vypadá stejně dobře na chytrém telefonu jako na počítači
  • Žádná starost s hostingem – Stay-Board se postará o vše
Moje ubytování – Web
Vítejte v Hotelu Sonnblick
🛏️
Dvoulůžkový pokoj
89 €
🛏️
Suita
149 €
✉️ Odeslat poptávku na rezervaci →
Modul · Poptávky na ubytování

📬 Správa přímých poptávek hostů

4 €/ měsíc za hotel

Přijímejte poptávky na rezervaci přímo ve Stay-Board – přes svůj web nebo vložitelný odkaz – a jedním kliknutím je proměňte ve skutečné rezervace. Žádné další e-maily tam a zpět.

  • Vložitelný formulář poptávky pro vlastní web nebo tvorbu webu
  • Host zadá požadované termíny, preferovaný pokoj a kontaktní údaje
  • Poptávky se okamžitě zobrazí v aplikaci – s push notifikací
  • Přijmout → poptávka se přímo změní na rezervaci se všemi údaji
  • Odmítnout s automatickým e-mailem o zamítnutí hostovi
  • Přehled všech otevřených, přijatých a zamítnutých poptávek
Poptávky na ubytování
Pok. 12
📬 Nové · M. Weber
Pok. 14
✓ Přijato
Pok. 11
✗ Zamítnuto
Pok. 15
📬 Nové · S. Klein

Moduly na míru vašemu ubytování

Aktivujte jen to, co potřebujete – kdykoliv rozšiřitelné. Který tarif se hodí? Porovnejte je v klidu.