Moduli

Espandi Stay-Board in base alle tue esigenze

Le funzionalità principali ci sono sempre, incluse le statistiche gratuite. Altri nove moduli coprono i processi speciali tipici di una struttura – ogni modulo si attiva singolarmente per hotel, così paghi e vedi solo ciò di cui hai davvero bisogno.

Sempre incluso

La base in ogni piano

📅

Planning prenotazioni

Vista giornaliera, settimanale e mensile, responsive, con stato colorato per camera.

🛏️

Prenotazioni & ospiti

Prenotazioni, check-in/check-out, anagrafica ospiti con dati aziendali e di fatturazione.

🏨

Camere & multi-hotel

Gestisci camere e prezzi, più strutture per account, ruoli & permessi.

📊

Statistiche

Tasso di occupazione, ADR e RevPAR degli ultimi 12 mesi – incluso gratuitamente.

Modulo · CleanRoom

🧹 Housekeeping & pulizie

3 €/ mese per hotel

Allinea reception e pulizie sugli stessi dati. Stay-Board gestisce l'intero flusso di pulizia di una camera – da "sporca dopo il check-out" fino alla pulizia finale completata.

  • Stato pulizia per camera (pulita / sporca), automatico dopo il check-out
  • Richiedi incarichi di pulizia: pulizia intermedia di camere occupate o aree (corridoio, cucina, hall…)
  • Segnalazioni di guasti e materiali con modelli di materiali gestibili
  • Bacheca pulizie con legenda colori e notifiche in tempo reale
  • Ruolo dedicato "Responsabile pulizie" con accesso ridotto e rispettoso dei dati
Bacheca pulizie
Cam. 101
pulita
Cam. 102
Pulizia finale
Cam. 103
Pulizia intermedia
Hall
Area
Modulo · Fatturazione

🧾 Fatture & esportazione PDF

6 €/ mese per hotel

Un generatore di fatture completo direttamente nell'app. Crea fatture pulite a partire da una prenotazione o liberamente – con modello riutilizzabile per hotel.

  • Modello riutilizzabile per hotel (logo, mittente, testi, condizioni di pagamento)
  • Numerazione progressiva delle fatture con serie numerica propria
  • IVA per riga – netto o lordo, aliquote miste possibili
  • Creazione PDF, anteprima, stampa e download
  • Esportazione CSV per contabilità/commercialista
  • Gestione stato: bozza, emessa, pagata, annullata – con cronologia
Fattura 2026-000042
Fattura2026-000042
Pernottamento · 3 notti (7%)270,00 €
Minibar (19%)15,00 €
Totale (lordo)285,00 €
Modulo · Personale & team

🧑‍💼 Personale, turni & orari

8 €/ mese per hotel

Pianifica il tuo team e tieni sotto controllo orari, ferie e attività – con self-service per i collaboratori e statistiche per la direzione.

  • Gestione del personale con profili dettagliati e reparti
  • Pianificazione turni con trascinamento (drag & drop)
  • Rilevazione orari, richieste ferie e malattia in self-service
  • Gestione attività e assegnazione camere ai collaboratori
  • Report PDF per pianificazione e rendicontazione
Turni · Sett. 26
Anna
Mattina
Ben
Pomeriggio
Carla
Ferie
Dilan
Housekeeping
Modulo · Connessioni ai canali

🔗 Sincronizza i canali di prenotazione esterni

5 €/ mese per hotel

Collega Stay-Board a Booking.com, Airbnb e altre piattaforme tramite feed iCal – in entrambe le direzioni. Le nuove prenotazioni arrivano automaticamente nel calendario – tre volte al giorno o con un clic. Guida passo dopo passo →

  • Importazione iCal da Booking.com, Airbnb e tutte le altre OTA con esportazione iCal
  • Esportazione iCal propria per camera: le prenotazioni dirette vengono comunicate automaticamente a Booking.com/Airbnb – protegge dalle doppie prenotazioni in entrambe le direzioni
  • Sincronizzazione automatica 3× al giorno – nessuna gestione manuale necessaria
  • Rilevamento cancellazioni: le prenotazioni rimosse dal canale vengono eliminate subito
  • Protezione dalle sovrapposizioni: i periodi già occupati vengono saltati
  • Stato di sincronizzazione e registro per ogni connessione a colpo d'occhio
Connessioni ai canali
BDC · Cam. 30
✓ 3 importate
Airbnb · Cam. 31
✓ 1 importata
BDC · Cam. 32
↩ 1 annullata
Airbnb · Cam. 33
– nessuna novità
Modulo · Email pre-arrivo

✉️ Email automatiche agli ospiti

5 €/ mese per hotel

Accogli i tuoi ospiti già prima dell'arrivo – in modo completamente automatico. Stay-Board invia un'email personalizzata al momento desiderato prima del check-in, direttamente dal tuo modello.

  • Invio automatico X giorni prima dell'arrivo (1, 2, 3, 5 o 7 giorni)
  • Segnaposto personalizzati: nome, data di arrivo, camera, prezzo totale e molto altro
  • Modello personalizzato con barra di formattazione (grassetto, corsivo, colore) o importazione HTML
  • Il logo dell'hotel viene inserito automaticamente nell'email
  • Invio manuale per prenotazione con un clic – in qualsiasi momento
  • Registro invii con stato ed errori per ogni prenotazione
Email pre-arrivo · Modello
Oggetto
Non vediamo l'ora di darvi il benvenuto, {{guest_name}}!
Gentile {{guest_name}},
siamo lieti di darle il benvenuto il {{checkin_date}}.
La sua camera: {{room_name}}
{{guest_name}} {{checkin_date}} {{total_price}}
Modulo · Schedina Alloggiati

🪪 Registrazione ospiti digitale

2 €/ mese per hotel

Registra i dati della schedina alloggiati richiesti per legge direttamente nell'app – per l'ospite principale e gli accompagnatori, firma inclusa. Cosa richiede la legge →

  • Registrazione di nome, data di nascita, cittadinanza, indirizzo, tipo e numero del documento per ogni persona
  • Firma digitale direttamente sul dispositivo, senza modulo cartaceo
  • Esportazione PDF per ogni scheda
  • Modello personalizzato con logo e dati del mittente dell'hotel
  • Periodo di conservazione configurabile (min. 365 giorni)
Schedina · Cam. 12
Nome
{{guest_name}}
Tipo & numero documento
Carta d'identità · {{id_number}}
Firma ✍️ firmata
Modulo · File & documenti

📎 Documenti sulla prenotazione

8 €/ mese per hotel

Tieni tutti i documenti dove devono stare – direttamente sulla rispettiva prenotazione, conservati in modo sicuro e accessibili ai collaboratori autorizzati.

  • Caricamento file su ogni prenotazione
  • Documenti d'identità, PDF, fatture e immagini in un unico posto
  • Conservati in modo sicuro con accesso solo per i ruoli autorizzati
  • Panoramica rapida invece di fogli sparsi e ricerche nelle email
Prenotazione · File
📄 Documento_Mueller.pdf
🧾 Fattura_2026-000042.pdf
🖼️ Schedina_scan.jpg
Modulo · Sito web personalizzabile

🌐 Il sito web della tua struttura

10 €/ mese per hotel

Crea un sito web professionale per la tua struttura direttamente in Stay-Board – senza conoscenze di programmazione. Camere, prezzi e richieste di prenotazione sono sempre aggiornati automaticamente, perché derivano dai dati della tua app.

  • Più pagine personalizzabili: home, camere, prezzi, contatti e note legali
  • Camere e prezzi dell'app vengono importati automaticamente
  • Modulo di richiesta di prenotazione integrato – le richieste arrivano direttamente nell'app
  • Puoi usare un dominio proprio o un sottodominio
  • Responsive – ottimo sia su smartphone che su desktop
  • Nessun impegno di hosting – ci pensa Stay-Board
La mia struttura – Sito web
Benvenuti all'Hotel Sonnblick
🛏️
Camera doppia
89 €
🛏️
Suite
149 €
✉️ Invia richiesta di prenotazione →
Modulo · Richieste di prenotazione

📬 Gestisci le richieste dirette degli ospiti

4 €/ mese per hotel

Ricevi le richieste di prenotazione direttamente in Stay-Board – tramite il tuo sito web o un link integrabile – e trasformale in prenotazioni vere con un clic. Basta scambiarsi email avanti e indietro.

  • Modulo di richiesta integrabile per il tuo sito web o il sito personalizzabile
  • L'ospite indica il periodo desiderato, la camera preferita e i dati di contatto
  • Le richieste appaiono subito nell'app – con notifica push
  • Accetta la richiesta → diventa direttamente una prenotazione con tutti i dati
  • Rifiuta con email di diniego automatica all'ospite
  • Panoramica di tutte le richieste aperte, accettate e rifiutate
Richieste di prenotazione
Cam. 12
📬 Nuova · M. Weber
Cam. 14
✓ Accettata
Cam. 11
✗ Rifiutata
Cam. 15
📬 Nuova · S. Klein

I moduli giusti per la tua struttura

Attiva solo ciò di cui hai bisogno – espandibile in qualsiasi momento. Quale piano fa per te? Confrontali con calma.