Modulok

Bővítsd a Stay-Boardot igény szerint

Az alapfunkciók mindig benne vannak, ingyenes kimutatásokkal együtt. Nyolc további modul fedi le egy szálláshely tipikus különleges folyamatait – minden modul szállodánként egyenként aktiválható, így csak azért fizetsz és azt látod, amire valóban szükséged van.

Mindig benne

Az alap minden csomagban

Foglalási naptár

Napi, heti és havi nézet, reszponzív, szobánkénti szín-állapottal.

Foglalások & vendégek

Foglalások, be- és kijelentkezés, vendégnyilvántartás cég- és számlaadatokkal.

Szobák & több szálloda

Szobák és árak kezelése, több szálláshely fiókonként, szerepkörök & jogosultságok.

Kimutatások

Kihasználtsági arány, ADR és RevPAR az elmúlt 12 hónapra – ingyenesen benne foglaltatik.

Modul · CleanRoom

🧹 Housekeeping & takarítás

3 €/ hó / szálloda

Hozd egy szintre a recepciót és a takarítást. A Stay-Board kezeli a szoba teljes takarítási folyamatát – a „kijelentkezés utáni piszkostól” az elvégzett végtakarításig.

  • Takarítási állapot szobánként (tiszta / piszkos), automatikusan a kijelentkezés után
  • Takarítási megbízások igénylése: elfoglalt szobák vagy területek (folyosó, konyha, lobby …) közbenső takarítása
  • Hiba- és anyagbejelentések karbantartható anyagsablonokkal
  • Takarítási tábla színjelöléssel és valós idejű értesítésekkel
  • Saját „takarítási menedzser” szerepkör csökkentett, adatkímélő hozzáféréssel
Takarítási tábla
101. sz.
takarítva
102. sz.
végtakarítás
103. sz.
közbenső takarítás
Lobby
terület
Modul · Számlázás

🧾 Számlák & PDF-export

6 €/ hó / szálloda

Egy teljes értékű számla-építő közvetlenül az appban. Készíts letisztult számlákat foglalásból kiindulva vagy szabadon – szállodánként újrafelhasználható sablonnal.

  • Újrafelhasználható sablon szállodánként (logó, feladó, szövegek, fizetési feltételek)
  • Folyamatos számlaszámok saját számozási körrel
  • ÁFA tételenként – nettó vagy bruttó, vegyes adókulcsok is lehetségesek
  • PDF-készítés, előnézet, nyomtatás és letöltés
  • CSV-export könyveléshez/könyvelőnek – DATEV-kompatibilis kódolással (Windows-1252, pontosvesszővel elválasztva)
  • Állapotkezelés: piszkozat, kiállítva, kifizetve, sztornózva – előzményekkel
Számla 2026-000042
Számla2026-000042
Szállás · 3 éjszaka (7%)270,00 €
Minibár (19%)15,00 €
Összesen (bruttó)285,00 €
Modul · Személyzet & csapatok

🧑‍💼 Személyzet, műszakok & munkaidő

8 €/ hó / szálloda

Tervezd meg a csapatodat, és tartsd szemmel a munkaidőt, szabadságot és feladatokat – önkiszolgáló felülettel a munkatársaknak és kimutatásokkal a vezetésnek.

  • Munkatárs-kezelés részletes profilokkal és osztályokkal
  • Műszaktervezés fogd és vidd módszerrel
  • Munkaidő-nyilvántartás, szabadság- és betegbejelentés önkiszolgálóan
  • Feladatkezelés és szobakiosztás munkatársaknak
  • PDF-jelentések tervezéshez és elszámoláshoz
Műszakterv · 26. hét
Anna
Reggel
Ben
Délután
Carla
Szabadság
Dilan
Housekeeping
Modul · Csatorna-összekötések

🔗 Külső foglalási csatornák szinkronizálása

5 €/ hó / szálloda

Kösd össze a Stay-Boardot a Booking.commal, Airbnbvel és más platformokkal iCal-feedeken keresztül – mindkét irányban. Az új foglalások automatikusan bekerülnek a naptárba – naponta háromszor vagy gombnyomásra. Lépésről lépésre útmutató →

  • iCal-import a Booking.comról, Airbnbről és minden más iCal-exporttal rendelkező OTA-ról
  • Saját iCal-export szobánként: a közvetlen foglalások automatikusan visszajelentésre kerülnek a Booking.com/Airbnb felé – véd a dupla foglalás ellen mindkét irányban
  • Automatikus szinkronizáció naponta 3× – nincs szükség kézi karbantartásra
  • Lemondás-felismerés: a csatornáról eltávolított foglalások azonnal törlődnek
  • Átfedésvédelem: a már foglalt időszakok kihagyásra kerülnek
  • Szinkronállapot és napló csatornánként egy pillantásra
Csatorna-összekötések
BDC · 30. sz.
✓ 3 importálva
Airbnb · 31. sz.
✓ 1 importálva
BDC · 32. sz.
↩ 1 lemondva
Airbnb · 33. sz.
– nincs újdonság
Modul · Érkezés előtti e-mail

✉️ Automatikus vendég e-mailek

5 €/ hó / szálloda

Köszöntsd a vendégeidet már az érkezés előtt – teljesen automatikusan. A Stay-Board a kívánt időpontban, a bejelentkezés előtt küld személyre szabott e-mailt, közvetlenül a saját sablonodból.

  • Automatikus küldés X nappal érkezés előtt (1, 2, 3, 5 vagy 7 nap)
  • Személyre szabott helyőrzők: név, érkezési dátum, szoba, teljes ár és még sok más
  • Saját sablon formázó eszköztárral (félkövér, dőlt, szín) vagy HTML-importtal
  • A szálloda logója automatikusan beágyazódik az e-mailbe
  • Kézi küldés foglalásonként gombnyomásra – bármikor
  • Küldési napló állapottal és hibaüzenetekkel foglalásonként
Érkezés előtti e-mail · Sablon
Tárgy
Örülünk a látogatásának, {{guest_name}}!
Tisztelt {{guest_name}},
örömmel várjuk Önt {{checkin_date}} napon.
Az Ön szobája: {{room_name}}
{{guest_name}} {{checkin_date}} {{total_price}}
Modul · Vendégnyilvántartás

🪪 Digitális vendégregisztráció

2 €/ hó / szálloda

Rögzítsd a törvény által előírt vendégnyilvántartási adatokat közvetlenül az appban – a főfoglaló és útitársai számára, aláírással együtt. Mit ír elő a törvény a vendégnyilvántartásra →

  • Név, születési dátum, állampolgárság, cím, valamint az igazolvány típusa és száma rögzítése személyenként
  • Digitális aláírás közvetlenül az eszközön, papír nélkül
  • PDF-export minden vendégnyilvántartáshoz
  • Saját sablon szálloda-logóval és feladó adatokkal
  • Konfigurálható megőrzési idő (min. 365 nap)
Vendégnyilvántartás · 12. sz.
Név
{{guest_name}}
Igazolvány típusa & száma
Személyi igazolvány · {{id_number}}
Aláírás ✍️ aláírva
Modul · Fájlok & dokumentumok

📎 Dokumentumok a foglalásnál

8 €/ hó / szálloda

Tartsd az összes iratot ott, ahová valók – közvetlenül az adott foglalásnál, biztonságosan tárolva és a jogosult munkatársak számára elérhetően.

  • Fájlfeltöltés minden foglaláshoz
  • Igazolványok, PDF-ek, számlák és képek egy helyen
  • Biztonságosan tárolva, csak jogosult szerepkörök férnek hozzá
  • Gyors áttekintés a papírkupacok és e-mail keresgélés helyett
Foglalás · Fájlok
📄 Igazolvany_Mueller.pdf
🧾 Szamla_2026-000042.pdf
🖼️ Vendegnyilvantartas_scan.jpg
Modul · Weboldal-építő

🌐 Saját szálláshely-weboldal

10 €/ hó / szálloda

Készíts professzionális weboldalt a szálláshelyednek közvetlenül a Stay-Boardban – programozási ismeretek nélkül. A szobáid, áraid és foglalási kéréseid automatikusan naprakészek, mert az app-adataidból táplálkoznak.

  • Több testreszabható oldal: kezdőlap, szobák, árak, kapcsolat és impresszum
  • Az appban lévő szobák és árak automatikusan átvételre kerülnek
  • Integrált foglalási kérés űrlap – a kérések közvetlenül az appba érkeznek
  • Saját domain vagy aldomain használható
  • Reszponzív – okostelefonon is ugyanolyan jól néz ki, mint asztali gépen
  • Nincs hosting-teher – a Stay-Board mindent átvállal
Szálláshelyem – Weboldal
Üdvözöljük a Hotel Sonnblickban
🛏️
Kétágyas szoba
89 €
🛏️
Lakosztály
149 €
✉️ Foglalási kérés küldése →
Modul · Foglalási kérések

📬 Közvetlen vendégkérések kezelése

5 €/ hó / szálloda

Fogadj foglalási kéréseket közvetlenül a Stay-Boardban – a weboldaladon keresztül vagy egy beágyazható linkkel –, és alakítsd őket egy kattintással valódi foglalássá. Nincs több oda-vissza levelezés e-mailben.

  • Beágyazható kérőűrlap a saját weboldaladhoz vagy a weboldal-építőhöz
  • A vendég megadja a kívánt időszakot, szobaigényt és elérhetőségét
  • A kérések azonnal megjelennek az appban – push-értesítéssel
  • Kérés elfogadása → azonnal foglalássá alakul minden adattal
  • Elutasítás automatikus lemondó e-maillel a vendégnek
  • Áttekintés az összes nyitott, elfogadott és elutasított kérésről
Foglalási kérések
12. sz.
📬 Új · M. Weber
14. sz.
✓ Elfogadva
11. sz.
✗ Elutasítva
15. sz.
📬 Új · S. Klein

Modulok a szállodádhoz illően

Csak azt aktiváld, amire szükséged van – bármikor bővíthető. Melyik csomag illik hozzád? Hasonlítsd össze nyugodtan.