Modulok

Bővítsd a Stay-Boardot igény szerint

Az alapfunkciók mindig benne vannak, ingyenes kimutatásokkal együtt. Nyolc további modul fedi le egy szálláshely tipikus különleges folyamatait – minden modul szállodánként egyenként aktiválható, így csak azért fizetsz és azt látod, amire valóban szükséged van.

Mindig benne

Az alap minden csomagban

📅

Foglalási naptár

Napi, heti és havi nézet, reszponzív, szobánkénti szín-állapottal.

🛏️

Foglalások & vendégek

Foglalások, be- és kijelentkezés, vendégnyilvántartás cég- és számlaadatokkal.

🏨

Szobák & több szálloda

Szobák és árak kezelése, több szálláshely fiókonként, szerepkörök & jogosultságok.

📊

Kimutatások

Kihasználtsági arány, ADR és RevPAR az elmúlt 12 hónapra – ingyenesen benne foglaltatik.

Modul · CleanRoom

🧹 Housekeeping & takarítás

3 €/ hó / szálloda

Hozd egy szintre a recepciót és a takarítást. A Stay-Board kezeli a szoba teljes takarítási folyamatát – a „kijelentkezés utáni piszkostól” az elvégzett végtakarításig.

  • Takarítási állapot szobánként (tiszta / piszkos), automatikusan a kijelentkezés után
  • Takarítási megbízások igénylése: elfoglalt szobák vagy területek (folyosó, konyha, lobby …) közbenső takarítása
  • Hiba- és anyagbejelentések karbantartható anyagsablonokkal
  • Takarítási tábla színjelöléssel és valós idejű értesítésekkel
  • Saját „takarítási menedzser” szerepkör csökkentett, adatkímélő hozzáféréssel
Takarítási tábla
101. sz.
takarítva
102. sz.
végtakarítás
103. sz.
közbenső takarítás
Lobby
terület
Modul · Számlázás

🧾 Számlák & PDF-export

6 €/ hó / szálloda

Egy teljes értékű számla-építő közvetlenül az appban. Készíts letisztult számlákat foglalásból kiindulva vagy szabadon – szállodánként újrafelhasználható sablonnal.

  • Újrafelhasználható sablon szállodánként (logó, feladó, szövegek, fizetési feltételek)
  • Folyamatos számlaszámok saját számozási körrel
  • ÁFA tételenként – nettó vagy bruttó, vegyes adókulcsok is lehetségesek
  • PDF-készítés, előnézet, nyomtatás és letöltés
  • CSV-export könyveléshez/könyvelőnek – DATEV-kompatibilis kódolással (Windows-1252, pontosvesszővel elválasztva)
  • Állapotkezelés: piszkozat, kiállítva, kifizetve, sztornózva – előzményekkel
Számla 2026-000042
Számla2026-000042
Szállás · 3 éjszaka (7%)270,00 €
Minibár (19%)15,00 €
Összesen (bruttó)285,00 €
Modul · Személyzet & csapatok

🧑‍💼 Személyzet, műszakok & munkaidő

8 €/ hó / szálloda

Tervezd meg a csapatodat, és tartsd szemmel a munkaidőt, szabadságot és feladatokat – önkiszolgáló felülettel a munkatársaknak és kimutatásokkal a vezetésnek.

  • Munkatárs-kezelés részletes profilokkal és osztályokkal
  • Műszaktervezés fogd és vidd módszerrel
  • Munkaidő-nyilvántartás, szabadság- és betegbejelentés önkiszolgálóan
  • Feladatkezelés és szobakiosztás munkatársaknak
  • PDF-jelentések tervezéshez és elszámoláshoz
Műszakterv · 26. hét
Anna
Reggel
Ben
Délután
Carla
Szabadság
Dilan
Housekeeping
Modul · Csatorna-összekötések

🔗 Külső foglalási csatornák szinkronizálása

5 €/ hó / szálloda

Kösd össze a Stay-Boardot a Booking.commal, Airbnbvel és más platformokkal iCal-feedeken keresztül – mindkét irányban. Az új foglalások automatikusan bekerülnek a naptárba – naponta háromszor vagy gombnyomásra. Lépésről lépésre útmutató →

  • iCal-import a Booking.comról, Airbnbről és minden más iCal-exporttal rendelkező OTA-ról
  • Saját iCal-export szobánként: a közvetlen foglalások automatikusan visszajelentésre kerülnek a Booking.com/Airbnb felé – véd a dupla foglalás ellen mindkét irányban
  • Automatikus szinkronizáció naponta 3× – nincs szükség kézi karbantartásra
  • Lemondás-felismerés: a csatornáról eltávolított foglalások azonnal törlődnek
  • Átfedésvédelem: a már foglalt időszakok kihagyásra kerülnek
  • Szinkronállapot és napló csatornánként egy pillantásra
Csatorna-összekötések
BDC · 30. sz.
✓ 3 importálva
Airbnb · 31. sz.
✓ 1 importálva
BDC · 32. sz.
↩ 1 lemondva
Airbnb · 33. sz.
– nincs újdonság
Modul · Érkezés előtti e-mail

✉️ Automatikus vendég e-mailek

5 €/ hó / szálloda

Köszöntsd a vendégeidet már az érkezés előtt – teljesen automatikusan. A Stay-Board a kívánt időpontban, a bejelentkezés előtt küld személyre szabott e-mailt, közvetlenül a saját sablonodból.

  • Automatikus küldés X nappal érkezés előtt (1, 2, 3, 5 vagy 7 nap)
  • Személyre szabott helyőrzők: név, érkezési dátum, szoba, teljes ár és még sok más
  • Saját sablon formázó eszköztárral (félkövér, dőlt, szín) vagy HTML-importtal
  • A szálloda logója automatikusan beágyazódik az e-mailbe
  • Kézi küldés foglalásonként gombnyomásra – bármikor
  • Küldési napló állapottal és hibaüzenetekkel foglalásonként
Érkezés előtti e-mail · Sablon
Tárgy
Örülünk a látogatásának, {{guest_name}}!
Tisztelt {{guest_name}},
örömmel várjuk Önt {{checkin_date}} napon.
Az Ön szobája: {{room_name}}
{{guest_name}} {{checkin_date}} {{total_price}}
Modul · Vendégnyilvántartás

🪪 Digitális vendégregisztráció

2 €/ hó / szálloda

Rögzítsd a törvény által előírt vendégnyilvántartási adatokat közvetlenül az appban – a főfoglaló és útitársai számára, aláírással együtt. Mit ír elő a törvény a vendégnyilvántartásra →

  • Név, születési dátum, állampolgárság, cím, valamint az igazolvány típusa és száma rögzítése személyenként
  • Digitális aláírás közvetlenül az eszközön, papír nélkül
  • PDF-export minden vendégnyilvántartáshoz
  • Saját sablon szálloda-logóval és feladó adatokkal
  • Konfigurálható megőrzési idő (min. 365 nap)
Vendégnyilvántartás · 12. sz.
Név
{{guest_name}}
Igazolvány típusa & száma
Személyi igazolvány · {{id_number}}
Aláírás ✍️ aláírva
Modul · Fájlok & dokumentumok

📎 Dokumentumok a foglalásnál

8 €/ hó / szálloda

Tartsd az összes iratot ott, ahová valók – közvetlenül az adott foglalásnál, biztonságosan tárolva és a jogosult munkatársak számára elérhetően.

  • Fájlfeltöltés minden foglaláshoz
  • Igazolványok, PDF-ek, számlák és képek egy helyen
  • Biztonságosan tárolva, csak jogosult szerepkörök férnek hozzá
  • Gyors áttekintés a papírkupacok és e-mail keresgélés helyett
Foglalás · Fájlok
📄 Igazolvany_Mueller.pdf
🧾 Szamla_2026-000042.pdf
🖼️ Vendegnyilvantartas_scan.jpg
Modul · Weboldal-építő

🌐 Saját szálláshely-weboldal

10 €/ hó / szálloda

Készíts professzionális weboldalt a szálláshelyednek közvetlenül a Stay-Boardban – programozási ismeretek nélkül. A szobáid, áraid és foglalási kéréseid automatikusan naprakészek, mert az app-adataidból táplálkoznak.

  • Több testreszabható oldal: kezdőlap, szobák, árak, kapcsolat és impresszum
  • Az appban lévő szobák és árak automatikusan átvételre kerülnek
  • Integrált foglalási kérés űrlap – a kérések közvetlenül az appba érkeznek
  • Saját domain vagy aldomain használható
  • Reszponzív – okostelefonon is ugyanolyan jól néz ki, mint asztali gépen
  • Nincs hosting-teher – a Stay-Board mindent átvállal
Szálláshelyem – Weboldal
Üdvözöljük a Hotel Sonnblickban
🛏️
Kétágyas szoba
89 €
🛏️
Lakosztály
149 €
✉️ Foglalási kérés küldése →
Modul · Foglalási kérések

📬 Közvetlen vendégkérések kezelése

4 €/ hó / szálloda

Fogadj foglalási kéréseket közvetlenül a Stay-Boardban – a weboldaladon keresztül vagy egy beágyazható linkkel –, és alakítsd őket egy kattintással valódi foglalássá. Nincs több oda-vissza levelezés e-mailben.

  • Beágyazható kérőűrlap a saját weboldaladhoz vagy a weboldal-építőhöz
  • A vendég megadja a kívánt időszakot, szobaigényt és elérhetőségét
  • A kérések azonnal megjelennek az appban – push-értesítéssel
  • Kérés elfogadása → azonnal foglalássá alakul minden adattal
  • Elutasítás automatikus lemondó e-maillel a vendégnek
  • Áttekintés az összes nyitott, elfogadott és elutasított kérésről
Foglalási kérések
12. sz.
📬 Új · M. Weber
14. sz.
✓ Elfogadva
11. sz.
✗ Elutasítva
15. sz.
📬 Új · S. Klein

Modulok a szállodádhoz illően

Csak azt aktiváld, amire szükséged van – bármikor bővíthető. Melyik csomag illik hozzád? Hasonlítsd össze nyugodtan.