Moduły

Rozbuduj Stay-Board według potrzeb

Funkcje podstawowe są zawsze w zestawie, wraz z darmowymi statystykami. Osiem dodatkowych modułów pokrywa typowe procesy specjalne obiektu noclegowego – każdy moduł można aktywować osobno dla każdego hotelu, dzięki czemu płacisz i widzisz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz.

Zawsze w zestawie

Podstawa w każdym planie

📅

Kalendarz rezerwacji

Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny, responsywny, ze statusem kolorystycznym dla każdego pokoju.

🛏️

Rezerwacje & goście

Rezerwacje, check-in/check-out, kartoteka gości z danymi firmowymi i rozliczeniowymi.

🏨

Pokoje & wiele hoteli

Zarządzaj pokojami i cenami, wiele obiektów na jednym koncie, role & uprawnienia.

📊

Statystyki

Obłożenie, ADR i RevPAR z ostatnich 12 miesięcy – w zestawie za darmo.

Moduł · CleanRoom

🧹 Housekeeping & sprzątanie

3 €/ mies. za hotel

Zsynchronizuj recepcję i sprzątanie. Stay-Board zarządza całym procesem sprzątania pokoju – od „brudny po wyjeździe" aż po zakończone sprzątanie końcowe.

  • Status sprzątania dla każdego pokoju (czysty / brudny), automatycznie po check-out
  • Zlecanie sprzątania: sprzątanie międzypobytowe zajętych pokoi lub obszarów (korytarz, kuchnia, lobby…)
  • Zgłoszenia usterek i materiałów z edytowalnymi szablonami materiałowymi
  • Tablica sprzątania z legendą kolorów i powiadomieniami w czasie rzeczywistym
  • Osobna rola „Kierownik sprzątania" z ograniczonym, minimalnym dostępem do danych
Tablica sprzątania
Pok. 101
posprzątany
Pok. 102
sprzątanie końcowe
Pok. 103
sprzątanie międzypobytowe
Lobby
obszar
Moduł · Faktury

🧾 Faktury & eksport do PDF

6 €/ mies. za hotel

Pełnoprawny kreator faktur bezpośrednio w aplikacji. Twórz przejrzyste faktury z rezerwacji lub niezależnie – z szablonem wielokrotnego użytku dla każdego hotelu.

  • Szablon wielokrotnego użytku dla hotelu (logo, dane nadawcy, teksty, warunki płatności)
  • Kolejne numery faktur z własną numeracją
  • VAT dla każdej pozycji – netto lub brutto, możliwe różne stawki podatkowe
  • Tworzenie PDF, podgląd, drukowanie i pobieranie
  • Eksport CSV dla księgowości/doradcy podatkowego – zakodowany w formacie kompatybilnym z DATEV (Windows-1252, oddzielone średnikami)
  • Zarządzanie statusem: szkic, wystawiona, zapłacona, anulowana – wraz z historią
Faktura 2026-000042
Faktura2026-000042
Nocleg · 3 noce (7%)270,00 €
Minibar (19%)15,00 €
Suma (brutto)285,00 €
Moduł · Personel & zespoły

🧑‍💼 Personel, zmiany & czas pracy

8 €/ mies. za hotel

Planuj zespół i miej pod kontrolą czas pracy, urlopy i zadania – z samoobsługą dla pracowników i statystykami dla kierownictwa.

  • Zarządzanie pracownikami z profilami szczegółowymi i działami
  • Planowanie zmian metodą przeciągnij i upuść
  • Rejestracja czasu pracy, urlopy i zwolnienia lekarskie w samoobsłudze
  • Zarządzanie zadaniami i przypisywanie pokoi pracownikom
  • Raporty PDF do planowania i rozliczeń
Grafik zmian · Tydzień 26
Anna
Rano
Ben
Popołudnie
Carla
Urlop
Dilan
Housekeeping
Moduł · Integracje z portalami

🔗 Synchronizacja zewnętrznych kanałów rezerwacji

5 €/ mies. za hotel

Połącz Stay-Board z Booking.com, Airbnb i innymi platformami przez kanały iCal – w obu kierunkach. Nowe rezerwacje trafiają automatycznie do kalendarza – trzy razy dziennie lub jednym kliknięciem. Instrukcja krok po kroku →

  • Import iCal z Booking.com, Airbnb i wszystkich innych OTA z eksportem iCal
  • Własny eksport iCal dla każdego pokoju: bezpośrednie rezerwacje są automatycznie zgłaszane z powrotem do Booking.com/Airbnb – chroni przed podwójnymi rezerwacjami w obu kierunkach
  • Automatyczna synchronizacja 3× dziennie – bez ręcznej obsługi
  • Wykrywanie anulacji: rezerwacje usunięte z kanału są natychmiast kasowane
  • Ochrona przed nakładaniem się terminów: zajęte już okresy są pomijane
  • Status synchronizacji i dziennik dla każdej integracji na pierwszy rzut oka
Integracje z portalami
BDC · Pok. 30
✓ 3 zaimportowane
Airbnb · Pok. 31
✓ 1 zaimportowana
BDC · Pok. 32
↩ 1 anulowana
Airbnb · Pok. 33
– nic nowego
Moduł · E-mail przed przyjazdem

✉️ Automatyczne e-maile do gości

5 €/ mies. za hotel

Przywitaj swoich gości jeszcze przed przyjazdem – w pełni automatycznie. Stay-Board wysyła spersonalizowany e-mail w wybranym momencie przed check-inem, bezpośrednio z Twojego własnego szablonu.

  • Automatyczna wysyłka X dni przed przyjazdem (1, 2, 3, 5 lub 7 dni)
  • Spersonalizowane zmienne: imię, data przyjazdu, pokój, cena całkowita i wiele innych
  • Własny szablon z paskiem formatowania (pogrubienie, kursywa, kolor) lub import HTML
  • Logo hotelu jest automatycznie osadzane w e-mailu
  • Ręczna wysyłka dla każdej rezerwacji jednym kliknięciem – w każdej chwili
  • Dziennik wysyłek ze statusem i komunikatami o błędach dla każdej rezerwacji
E-mail przed przyjazdem · Szablon
Temat
Cieszymy się na Państwa wizytę, {{guest_name}}!
Szanowni Państwo {{guest_name}},
z przyjemnością powitamy Państwa {{checkin_date}}.
Państwa pokój: {{room_name}}
{{guest_name}} {{checkin_date}} {{total_price}}
Moduł · Karta meldunkowa

🪪 Cyfrowa rejestracja gości

2 €/ mies. za hotel

Zbieraj wymagane prawnie dane meldunkowe bezpośrednio w aplikacji – dla gościa głównego i towarzyszących, wraz z podpisem. Co prawnie wymaga karta meldunkowa →

  • Zbieranie imienia i nazwiska, daty urodzenia, obywatelstwa, adresu oraz rodzaju i numeru dokumentu dla każdej osoby
  • Podpis cyfrowy bezpośrednio na urządzeniu, bez formularza papierowego
  • Eksport PDF dla każdej karty meldunkowej
  • Własny szablon z logo hotelu i danymi nadawcy
  • Konfigurowalny okres przechowywania (min. 365 dni)
Karta meldunkowa · Pok. 12
Imię i nazwisko
{{guest_name}}
Rodzaj dokumentu & numer
Dowód osobisty · {{id_number}}
Podpis ✍️ podpisano
Moduł · Pliki & dokumenty

📎 Dokumenty przy rezerwacji

8 €/ mies. za hotel

Trzymaj wszystkie dokumenty tam, gdzie ich miejsce – bezpośrednio przy danej rezerwacji, bezpiecznie przechowywane i dostępne dla uprawnionych pracowników.

  • Przesyłanie plików do każdej rezerwacji
  • Dokumenty tożsamości, PDF-y, faktury i zdjęcia w jednym miejscu
  • Bezpiecznie przechowywane, dostęp tylko dla uprawnionych ról
  • Szybki przegląd zamiast papierologii i przeszukiwania poczty
Rezerwacja · Pliki
📄 Dowod_Mueller.pdf
🧾 Faktura_2026-000042.pdf
🖼️ Karta_meldunkowa_skan.jpg
Moduł · Kreator strony WWW

🌐 Własna strona obiektu

10 €/ mies. za hotel

Stwórz profesjonalną stronę internetową dla swojego obiektu bezpośrednio w Stay-Board – bez umiejętności programowania. Twoje pokoje, ceny i zapytania rezerwacyjne są zawsze aktualne, ponieważ pochodzą z danych Twojej aplikacji.

  • Wiele konfigurowalnych stron: strona główna, pokoje, cennik, kontakt i nota prawna
  • Pokoje i ceny z aplikacji są przejmowane automatycznie
  • Zintegrowany formularz zapytania rezerwacyjnego – zapytania trafiają bezpośrednio do aplikacji
  • Możliwość użycia własnej domeny lub subdomeny
  • Responsywna – wygląda tak samo dobrze na smartfonie, jak i na komputerze
  • Brak kosztów hostingu – Stay-Board zajmuje się wszystkim
Mój obiekt – strona WWW
Witamy w Hotelu Sonnblick
🛏️
Pokój dwuosobowy
89 €
🛏️
Apartament
149 €
✉️ Wyślij zapytanie o rezerwację →
Moduł · Zapytania rezerwacyjne

📬 Zarządzanie bezpośrednimi zapytaniami gości

4 €/ mies. za hotel

Odbieraj zapytania rezerwacyjne bezpośrednio w Stay-Board – ze swojej strony internetowej lub osadzalnego linku – i zamieniaj je jednym kliknięciem w prawdziwe rezerwacje. Koniec z wymianą e-maili.

  • Osadzalny formularz zapytania dla własnej strony lub kreatora stron
  • Gość podaje preferowany termin, wybór pokoju i dane kontaktowe
  • Zapytania pojawiają się natychmiast w aplikacji – z powiadomieniem push
  • Akceptacja zapytania → zamiana bezpośrednio w rezerwację ze wszystkimi danymi
  • Odrzucenie z automatycznym e-mailem odmownym do gościa
  • Przegląd wszystkich otwartych, zaakceptowanych i odrzuconych zapytań
Zapytania rezerwacyjne
Pok. 12
📬 Nowe · M. Weber
Pok. 14
✓ Zaakceptowane
Pok. 11
✗ Odrzucone
Pok. 15
📬 Nowe · S. Klein

Moduły dopasowane do Twojego obiektu

Aktywuj tylko to, czego potrzebujesz – z możliwością rozbudowy w każdej chwili. Który plan pasuje? Porównaj je spokojnie.